1. Doel van de verwerking
Wij verwerken jouw gegevens uitsluitend om:
• jouw DUO-verzoek te kunnen beoordelen;
• jouw verzoek administratief te verwerken in Osiris.
Wij gebruiken jouw persoonsgegevens niet voor andere doeleinden.
2. Welke gegevens verwerken wij?
Wij verwerken alleen de gegevens die noodzakelijk zijn om jouw DUO-verzoek te behandelen, zoals:
• je naam en contactgegevens;
• je studentnummer;
• informatie die nodig is voor beoordeling door de decaan.
Bewijstukken die je meestuurt worden uitsluitend ingezien en niet bewaard, in lijn met het principe van dataminimalisatie uit de AVG.
3. Grondslag van de verwerking
Voor DUO-verzoeken is de grondslag vrijwillige toestemming, omdat jij ervoor kiest jouw verzoek per e-mail in te dienen. Door jouw bericht te versturen naar het op deze pagina genoemde e-mailadres, geef je akkoord voor deze verwerking. Je kunt jouw toestemming op elk moment intrekken.
4. Bewaartermijn
Jouw gegevens worden bewaard volgens de volgende termijnen:
• Notities van de decaan worden maximaal tien jaar bewaard.
• Formulieren die worden gebruikt om jouw verzoek in te dienen worden maximaal één jaar bewaard.
• Bewijsmaterialen worden nooit opgeslagen en direct verwijderd na beoordeling.
5. Toegang tot je gegevens
De gegevens zijn alleen inzichtelijk voor de studentendecanen die jouw verzoek beoordelen. We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beveiligen.
6. Jouw rechten
Je hebt rechten op grond van de AVG, waaronder het recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking van de verwerking en het recht om toestemming in te trekken.
7. Vragen?
Heb je vragen over dit privacygedeelte? Neem contact op met de Functionaris Gegevensbescherming van Hogeschool Rotterdam. De contactgegevens staan in de algemene privacyverklaring van de hogeschool.