Nu je jouw Vaarroute hebt verduidelijkt, is de volgende stap om te begrijpen waar je organisatie momenteel staat.
Weten wat je wilt bereiken is essentieel—maar niet voldoende. Om effectief vooruit te kunnen, heb je een helder beeld nodig van je vertrekpunt. Wat is er al aanwezig? Wat werkt goed? En wat kan je vermogen om waarde uit data te halen beperken?
Om dit te ondersteunen, kun je gebruikmaken van de Vaarroute Scan.
De Vaarroute Scan is een praktische zelfevaluatietool die specifiek is ontwikkeld voor het mkb. In plaats van zich te richten op slechts één aspect van datagebruik, biedt de scan een geïntegreerd overzicht van hoe jouw organisatie momenteel met data werkt binnen verschillende belangrijke gebieden.
- De scan helpt je te reflecteren op:
- hoe data binnen jouw organisatie is gepositioneerd
- hoe data in de praktijk wordt gebruikt
- welke waarde data momenteel creëert
- of de noodzakelijke randvoorwaarden en basis aanwezig zijn
- en hoe data intern en extern wordt beheerd en afgestemd
De Vaarroute Scan is gebaseerd op inzichten en frameworks die zijn toegepast binnen het MONETA-project, waaronder onderzoek naar data monetisation capabilities, organisatorische gereedheid en datagovernance. Deze concepten zijn vertaald en aangepast naar een praktische en toegankelijke tool voor het mkb.
Wat omvat de Vaarroute Scan?
De scan is opgebouwd rond vijf dimensies:
- Richting & Focus
De mate waarin jouw organisatie een duidelijke richting en prioriteit heeft voor het gebruik van data
- Gebruik van Data
Hoe breed en actief data wordt gebruikt in processen, besluitvorming en dagelijkse werkzaamheden
- Waarde & Impact
De mate waarin data bijdraagt aan waardecreatie en organisatorische impact
- Fundament
De technologische en organisatorische basis die nodig is om effectief met data te werken
- Regie & Samenwerking
Hoe data wordt bestuurd, beheerd en afgestemd binnen de organisatie en met externe partners
Samen bieden deze dimensies een gestructureerd overzicht van de huidige positie van jouw organisatie.
Hoe vul je de Vaarroute Scan in?
Download het Excel-bestand ‘Data Monetisation Vaarroute Toolkit’ om deze stap uit te voeren. Gebruik hiervoor het werkblad ‘Vaarroute Scan’.
In het bestand:
- beantwoord je de stellingen op basis van de huidige situatie van jouw organisatie
- gebruik je de meegeleverde schalen om aan te geven in welke mate je het eens bent met iedere stelling
Na het invullen:
- worden de resultaten automatisch gegenereerd in het tabblad “Resultaten”
De scan genereert:
- een radardiagram dat jouw profiel over de vijf dimensies laat zien
- een korte reflectie op de sterkste en minst ontwikkelde gebieden
Hoe interpreteer je de resultaten?
De Vaarroute Scan geeft geen definitief oordeel of benchmark. In plaats daarvan biedt de scan een gestructureerde reflectie op de huidige positie van jouw organisatie.
De resultaten helpen je om:
- patronen en onevenwichtigheden tussen dimensies te identificeren
- te reflecteren op welke gebieden momenteel vooruitgang ondersteunen of juist beperken
- beter te begrijpen waar verdere aandacht of ontwikkeling nodig kan zijn
Er bestaat niet één “ideaal” profiel. De betekenis van de resultaten hangt af van de doelen, strategie en context van jouw organisatie.
Gebruik de scan als uitgangspunt voor discussie, reflectie en besluitvorming.
Wat betekent dit voor jouw Vaarroute?
Deze fase helpt je om een duidelijker beeld te krijgen van de huidige positie van jouw organisatie voordat je bepaalt waar je jouw inspanningen op wilt richten.
In de volgende fase gebruik je deze inzichten om data-kansen te identificeren en te prioriteren die het beste aansluiten bij de doelen, uitdagingen en huidige situatie van jouw organisatie.
Optionele Deep Dives
Voor organisaties die specifieke onderwerpen verder willen verdiepen, biedt de Vaarroute ook optionele deep dives op basis van bestaande frameworks die binnen het MONETA-project zijn toegepast.
Deze deep dives helpen je om onderliggende oorzaken, specifieke knelpunten of ontwikkelmogelijkheden beter te begrijpen die naar voren komen uit de Vaarroute Scan.
Op basis van jouw resultaten kun je ervoor kiezen om één van de volgende onderwerpen verder te verkennen:
- Wanneer jouw score op “Fundament” relatief laag is
→ Verken de Capabilities Deep Dive
Deze verdieping helpt je om beter inzicht te krijgen in de capabilities van jouw organisatie op het gebied van data, technologie, vaardigheden en het operationele gebruik van data.
- Wanneer jouw score op “Richting & Focus” relatief laag is
→ Verken de Readiness Deep Dive
Deze verdieping helpt je om organisatorische randvoorwaarden te onderzoeken, zoals leiderschap, cultuur, middelen en omgevingsfactoren die invloed kunnen hebben op het verdere ontwikkelvermogen van jouw organisatie.
- Wanneer jouw score op “Regie & Samenwerking” relatief laag is
→ Verken de Data Governance Deep Dive
Deze verdieping helpt je om verder te beoordelen hoe data binnen jouw organisatie wordt beheerd, bestuurd, beschermd en afgestemd.
Deze deep dives zijn optioneel. Een lagere score betekent niet automatisch dat een verdere analyse noodzakelijk is. De relevantie van een deep dive hangt af van de doelen, prioriteiten en context van jouw organisatie.
Gebruik deze verdiepingen wanneer extra inzicht kan helpen om beter onderbouwde keuzes te maken over de vervolgstappen binnen jouw Vaarroute.