Naast het begrijpen van wat je organisatie met data kan doen en hoe klaar ze is om zich verder te ontwikkelen, is het belangrijk om te beoordelen hoe goed je data wordt beheerd en gestuurd.
Deze assessment richt zich op de data governance maturity van je organisatie.
Waar capabilities beschrijven wat je organisatie kan doen en readiness de omstandigheden weerspiegelt waarin je opereert, bepaalt data governance hoe goed je data georganiseerd, gecontroleerd en verantwoord gebruikt wordt binnen de organisatie.
Deze assessment is gebaseerd op het DAMA-DMBOK framework, een internationaal erkende standaard voor datamanagement en governance, en is binnen het MONETA-project aangepast aan de context van het mkb.
Wat omvat data governance maturity?
Data governance maturity geeft aan in hoeverre je organisatie haar data systematisch beheert als een waardevol bedrijfsmiddel.
Dit omvat onder andere:
- het definiëren van rollen en verantwoordelijkheden voor data
- het opstellen van beleid en standaarden voor datagebruik
- het waarborgen van datakwaliteit en consistentie
- het beheren van toegang, beveiliging en compliance
- het behouden van overzicht en controle over hoe data wordt gebruikt
Samen geven deze aspecten inzicht in hoe goed je organisatie data op een gestructureerde, betrouwbare en verantwoorde manier beheert.
Hoe voer je de assessment uit?
Je kunt het Excel-bestand “Data Governance Maturity Assessment” downloaden om deze stap uit te voeren.
In het bestand:
- Geef je per item aan in hoeverre de beschreven praktijk is geïmplementeerd in je organisatie
- Gebruik je de gegeven schaal om het maturiteitsniveau te beoordelen
Na het invullen:
- Worden de resultaten automatisch weergegeven in het tabblad “Results”
Hoe interpreteer je de resultaten?
De resultaten geven een overzicht van de data governance maturity van je organisatie over de verschillende gebieden.
Ze laten zien:
- hoe gestructureerd je datamanagement is
- hoe consistent data binnen de organisatie wordt beheerd
- waar governancepraktijken meer of minder ontwikkeld zijn
In deze assessment wijzen hogere scores over het algemeen op een verder ontwikkeld niveau van data governance maturity. Dit betekent echter niet automatisch dat een hoger niveau in alle situaties noodzakelijk of wenselijk is.
Het passende niveau van governance hangt af van:
- de omvang en complexiteit van je organisatie
- de rol van data in je processen en strategie
- regelgeving en risicoblootstelling
Gebruik de resultaten als een indicatie van hoe gestructureerd en gecontroleerd je datamanagement momenteel is, en in hoeverre dit aansluit bij de behoeften en ambities van je organisatie.