Wat ga je doen?
Je ontwerpt, in lijn van de hogeschool besturing en governance, het portfolioproces. Je betrekt de juiste stakeholders in dit ontwerp. De momenten voor besluitvorming, verantwoordelijkheden en bevoegdheden zijn duidelijk en helder belegd.
Je werkt in een dynamische omgeving waar vanuit een nieuw georganiseerde afdeling de I&T innovaties en veranderingen worden georganiseerd en ondersteund.
Als portfoliomanager formuleer je uitgangspunten en criteria voor de sturing en uitvoering van projecten in het portfolio in het kader van eenduidigheid in informatie en sturing.
Belangrijk onderdeel is de rapportage richting stuurgroepen, stakeholders en de brede organisatie. Een gevarieerde functie die enerzijds vraagt om gedegen kennis van project- en programmamanagement en anderzijds om ruime ervaring als manager binnen een vergelijkbare omgeving. Je draagt ervaring en kennis bij zodat het team het kenniscentrum voor projectmatig werken wordt van en voor de hogeschool.
De portfoliomanager heeft samen met andere corporate adviseurs met thema’s zoals informatiebeveiliging, risico’s en compliance een belangrijke rol in de governance van de Hogeschool. Deze wordt vormgegeven door de deelname aan de portfolioboard en het geven van advies in onderliggende governance structuren.
De scope is de projecten en programma’s hogeschool breed inclusief projecten op het gebied van externe verantwoording, verbinding met het beroepenveld of samenwerkingsverbanden. De functionaris is ook betrokken bij het ontwerp en het beheer van programma’s, innovaties en majeure veranderingen.
De portfoliomanager wordt aangestuurd door de manager IT/CIO en geeft zelf functioneel leiding in het volgen van het portfoliomanagementproces aan projectmanagers in nauwe samenwerking met hun hiërarchische leidinggevende, het hoofd projectmanagement en -support. De functionaris werkt nauw samen met Enterprise architect (verantwoordelijk voor de gewenste situatie), stakeholders en strategisch (IT) management.
Jouw oplossingsgerichte, creatieve geest wordt graag geprikkeld door complexe vraagstukken. Dankzij jouw brede overzicht en analytisch inzicht snap je snel hoe dingen werken. Communiceren gaat jou gemakkelijk af: je spreekt graag heldere taal. Het opbouwen en onderhouden van een netwerk van specialisten binnen Hogeschool Rotterdam kost jou dan ook weinig moeite. Daarnaast ben je op hoogte van nieuwe ontwikkelingen in het onderwijs, bedrijfsvoering en in IT.
Wat bieden we jou?
- Een uitdagende en afwisselende rol in een ambitieuze en sterk ontwikkelende organisatie
- Een goede werk/privé balans (40+ vrije dagen per jaar bij een fulltime dienstverband, mogelijkheid tot betaald ouderschapverlof 75%, flexibele werktijden).
- Een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband.
- € 4715,81- € 6064,86 bruto per maand o.b.v. 1 fte en schaal 12).
- Vakantietoeslag van 8%.
- Eindejaarsuitkering van 8,3%.
- Een aantrekkelijke pensioenregeling via ABP.
- Uitstekende scholingsmogelijkheden en ruimte voor ontwikkeling.
- De mogelijkheid tot thuiswerken waarbij we je minimaal 1 dag per week op kantoor verwachten.
Het team
Je bent agenda lid van het CIO-overleg van de I&T en bent medeverantwoordelijk voor de overall resultaten van de afdeling Informatie & Technologie. Je bent onderdeel van de staf van CIO en 2 managers (solutions en operations). De managementlaag daaronder bestaat uit 4 hoofden met collega’s projectmanagement & support, functioneel beheer, applicatiebeheer & -analyse en infrastructuur & integratie. Omgeven door ervaren professionals met een hart voor onderwijs, bedrijfsvoering en IT, waar je veel van én met elkaar kunt leren.
Ben jij wie we zoeken
Als onze ideale kandidaat ben je communicatief vaardig, proactief, creatief en word je graag uitgedaagd om leiding te geven aan veranderingen. Jij werkt vanuit met overzicht en sturing samen met specialisten, onderwijsvertegenwoordigers en stafmedewerkers. Daarnaast herken je jezelf in onderstaande punten:
- Je hebt ten minste een hbo- of wo-opleiding afgerond in de bedrijfs-, informatiekunde of een vergelijkbare richting. Je opleiding heb je bij voorkeur aangevuld met specifieke cursussen op het gebied van informatie- of projectmanagement zoals Prince 2, MSP en agile.
- Je hebt bij voorkeur vijf jaar ervaring in een soortgelijke functie, bij een onderwijsinstelling of vergelijkbare organisatie.
- Je bent een ervaren leidinggevende in het veld van hoger onderwijs of bedrijfsvoering, bij voorkeur IT.
- Je hebt ervaring met het initiëren van en het inrichten van projectmanagement, PMO en bijbehorende processen.
- Je beschikt over de vereiste communicatieve vaardigheden om op te treden als eerste aanspreekpunt, vraagbaak en vertegenwoordiger op het gebied van informatievoorziening.
- Je hebt een sterk ontwikkeld analytisch vermogen en weet anderen met heldere argumenten te overtuigen.
- Je bent een goede netwerker en benadert uitdagingen creatief.
- Je hebt inzicht in en gevoel voor verhoudingen, inhoudelijke doelstellingen en ambities; je verbindt continu context, inhoud en mensen om te komen tot gezamenlijke resultaten.
Hogeschool Rotterdam als werkgever
Als jij durft te kiezen voor een baan in het hoger onderwijs hebben wij de ideale werkplek voor je. We zijn één van de grotere hogescholen uit de Randstad, de tweede hogeschool van Nederland en we willen meetbaar de beste hogeschool van de Randstad zijn. Daarvoor hebben we mensen nodig zoals jij.
Bij Hogeschool Rotterdam is iedereen welkom. We zien talent als basis, en diversiteit als kracht. Een inclusieve werkomgeving is voor ons een voorwaarde om een goede leeromgeving voor onze studenten te creëren. Diverse teams presteren beter. Wij vinden herkenbare diversiteit in de samenstelling van onze teams belangrijk. We houden hier dan ook rekening mee tijdens de selectieprocedure.
Locatie
Hier zijn we te vinden
Blaak 555
Interesse?
Is dit precies de baan die je zoekt of komt die in de buurt? Dan zijn wij op zoek naar jou. Let wel, het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor het in dienst treden bij Hogeschool Rotterdam.
Vragen? Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Esther van Berkel op 0655085767 of e.d.van.berkel@hr.nl.
Solliciteren kan alleen via onze eigen website.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.