Als je een studievisum nodig hebt, meld je je eerst aan via Studielink voor jouw opleiding. Je ontvangt dan jouw logindetails voor het gebruik van ons aanmeldingsportal. Hier kun je alle gegevens en documenten die nodig zijn voor de beoordeling van je aanmelding indienen. Houd er rekening mee dat je eerst aan alle toelatingsvoorwaarden moet voldoen voordat het studievisum kan worden aangevraagd. Als je voorwaardelijk bent toegelaten, starten we met het verzamelen van meer informatie voor de aanvraag van je studievisum.
Op deze pagina vind je meer informatie over:
- De verschillende soorten visums
- Het aanvraagproces en de documenten die hiervoor nodig zijn
- De checks die de Hogeschool gedurende je studie uitvoert voor het behoud van je studievisum
Ben je een Non-EU aanmelder die in Nederland woont en een Nederlandse verblijfsvergunning heeft die geldig is op de startdatum van je opleiding? Ga dan naar de sectie Non-EU student reeds woonachtig in Nederland hieronder.
Heb je na het lezen van de onderstaande informatie een vraag die niet in de Q&A staat? Neem dan contact op met Team Student Support via coia-studentsupport@hr.nl.
Stappen visumprocedure
In deze video kun je stap voor stap bekijken hoe jouw visumprocedure zal verlopen, van het moment van je aanmelding tot en met je aankomst in Rotterdam.
Welk type visum heb je nodig?
Afhankelijk van je nationaliteit, heb je zowel een MVV (inreisvisum) als een VVR (verblijfsvergunning voor studie) of alleen een VVR nodig.
- MVV: Machtiging tot Voorlopig Verblijf. Een MVV is een inreisvisum om naar Nederland te reizen. Dit visum is 3 maanden geldig.
- VVR: Verblijfsvergunning. Een VVR is je verblijfsvergunning voor de volledige duur van je studie. Je ontvangt deze verblijfsvergunning altijd pas na aankomst in Nederland.
| MVV en VVR | Alleen VVR (geen MVV nodig) |
|
Studenten uit landen buiten de EU/EEA en Zwitserland (Europa) |
Studenten uit Australië, Canada, Japan, Studenten met een geldige verblijfsvergunning van een Schengenland. |
De visumaanvraag voor een MVV en/of VVR kost 254,00 Euro (leges). Je betaalt dit bedrag aan de Hogeschool Rotterdam en dit bedrag kan niet worden teruggestort nadat de visumaanvraag is ingediend bij de IND.
Studenten met San Marinese en Israëlische nationaliteit hoeven het legesbedrag vanwege een internationaal verdrag niet te betalen.
Nadat je bent voorwaardelijk toegelaten tot een opleiding aan Hogeschool Rotterdam, word je door Team Student Support van CoIA geïnformeerd over de studievisumprocedure.
Team Student Support kan de visumaanvraag pas indienen bij de IND (Immigratie- en Naturalisatiedienst) nadat de volgende documenten en betalingen zijn ontvangen:
- Betaling van het collegegeld, kosten voor de visumaanvraag en (indien van toepassing) kosten voor de zorgverzekering
- Bewijs van voldoende middelen van bestaan. Voor meer informatie hierover, zie de sectie Middelen van bestaan
- Antecedentenverklaring
- Een gescande kopie van je paspoort (inclusief een gescande kopie van alle gestempelde pagina’s)
- Intentieverklaring tbc-onderzoek (alleen van toepassing als je nationaliteit niet op deze lijst staat)
De deadlines voor het indienen van de benodigde informatie en documenten voor de visumaanvraag via OSIRIS zijn als volgt:
- Non-EU aanmelders: 15 november
- Non-EU aanmelders in het bezit zijn van een geldig Nederlands studievisum: 1 december
- Non-EU aanmelders die hun geldige Nederlandse verblijfsvergunning willen wijzigen naar een studievisum: 1 december
De deadlines voor de betaling van de factuur zijn als volgt:
- Non-EU aanmelders: 1 december
- Non-EU aanmelders in het bezit van een geldig Nederlands studievisum: 15 december
- Non-EU aanmelders die hun geldige Nederlandse verblijfsvergunning willen wijzigen naar een studievisum: 15 december
We raden je aan om pas een vlucht te boeken nadat je visumaanvraag door de IND is goedgekeurd en je hebt gecheckt dat er geen verdere restricties van toepassing zijn voor je reis.
Houd er rekening mee dat je eerst aan alle toelatingsvoorwaarden moet voldoen voordat het studievisum kan worden aangevraagd.
Pas wanneer je een voorwaardelijke toelating hebt ontvangen van Team Admissions, starten we met het verzamelen van meer informatie voor de aanvraag van je studievisum. Voor meer informatie over je aanmelding voor de opleiding kun je Team Admissions contacteren via coia-admissions@hr.nl.
De aanmeldingsdeadlines van Teams Admissions zijn als volgt:
- Non-EU Aanmelders: 1 oktober
- Non-EU aanmelders in het bezit van een geldig Nederlands studievisum: 31 oktober
- Non-EU aanmelders die hun geldige Nederlandse verblijfsvergunning willen wijzigen naar een studievisum: 31 oktober
- Full degrees abroad: 19th of June (Friday)
- Exchange: 26th of June (Friday)
- Full degrees already in the Netherlands: 17th of July (Friday).
De deadlines voor het indienen van de benodigde informatie en documenten voor de visumaanvraag via OSIRIS zijn als volgt:
- Non- EU aanmelders: 5 juni
- Non-EU aanmelders in het bezit zijn van een geldig Nederlands studievisum: 3 juli
- Non-EU aanmelders die hun geldige Nederlandse verblijfsvergunning willen wijzigen naar een studievisum: 3 juli
De deadlines voor de betaling van de factuur zijn als volgt:
- Non-EU aanmelders: 19 juni
- Non-EU aanmelders in het bezit van een geldig Nederlands studievisum: 17 juli
- Non-EU aanmelders die hun geldige Nederlandse verblijfsvergunning willen wijzigen naar een studievisum: 17 juli
We raden je aan om pas een vlucht te boeken nadat je visumaanvraag door de IND is goedgekeurd en je hebt gecheckt dat er geen verdere restricties van toepassing zijn voor je reis.
Houd er rekening mee dat je eerst aan alle toelatingsvoorwaarden moet voldoen voordat het studievisum kan worden aangevraagd.
Pas wanneer je een voorwaardelijke toelating hebt ontvangen van Team Admissions, starten we met het verzamelen van meer informatie voor de aanvraag van je studievisum. Voor meer informatie over je aanmelding voor de opleiding kun je Team Admissions contacteren via coia-admissions@hr.nl.
De aanmeldingsdeadlines van Teams Admissions zijn als volgt:
- Non-EU Aanmelders: 1 april
- Non-EU aanmelders in het bezit van een geldig Nederlands studievisum: 1 juni
- Non-EU aanmelders die hun geldige Nederlandse verblijfsvergunning willen wijzigen naar een studievisum: 1 juni
Als erkend referent bij de IND (Immigratie- en Naturalisatiedienst) controleren wij of je voldoet aan de financiële eisen van de IND, oftewel de middelen van bestaan. Alle studenten met een studievisum moeten kunnen aantonen over een bedrag te beschikken dat gelijk is aan het normbedrag per maand voor uitwonende studenten.
Het door de IND vastgestelde bedrag kun je vinden op deze website van de IND.
Op dit moment is dat bedrag vastgesteld op € 1131,00 per maand.
Bij Hogeschool Rotterdam kun je uit de onderstaande 2 opties kiezen om aan te tonen dat je over voldoende middelen van bestaan beschikt. Van welke optie je gebruik wilt maken, kun je op een later tijdstip via OSIRIS Aanmeld aangeven. Zodra je een voorwaardelijke toelating hebt ontvangen, ontvang je de instructies via OSIRIS Aanmeld.
Twee opties om aan te geven dat je over voldoende middelen van bestaan beschikt
-
Betaling naar Hogeschool Rotterdam via factuur
Als je deze optie kiest, ontvang je een factuur van de Hogeschool Rotterdam. Door de factuur te betalen, toon je op het moment van de aanvraag aan over minimaal 12x het normbedrag (een borg van € 13.572,00 ) + de kosten voor visumaanvraag + het collegegeld te beschikken. We kunnen pas de visumaanvraag indienen nadat de betaling is ontvangen. Voor uitwisselingstudenten is de factuur het normbedrag x het aantal maanden van je uitwisselingsperiode + kosten visumaanvraag.
Terugbetaling Borg
Als je met je studie bent begonnen zul je van Team Student Support meer informatie ontvangen over de terugbetaling van je borg. Hiervoor dien jij als student een Nederlandse bankrekening te hebben geopend na aankomst in Nederland. De Nederlandse bankrekening dient op jouw naam te staan. Helaas is het niet mogelijk om deze factuur in termijnen te betalen of om terug te storten naar een familielid.
De terugbetaling van je borg zal worden verwerkt door verschillende teams. Hierdoor kan het enkele maanden duren voordat je de borg op je rekening ontvangt. Zorg daarom dat je de eerste paar maanden van je studie niet afhankelijk bent van de borg en je voldoende geld in je bezit hebt om deze maanden rond te komen.
Uitzondering: wanneer je al in Nederland woont met een geldige verblijfsvergunning én je beschikt over een Nederlands rekeningnummer én DigiD, kun je het collegegeld in termijnen betalen door een machtiging via Studielink af te geven. Alsnog dien je dan aan te tonen dat je over minimaal 12x het normbedrag beschikt + het lesgeld. Neem hiervoor contact op met: coia-studentsupport@hr.nl -
Je hebt een beurs toegewezen gekregen
Wanneer je een beurs ontvangt door een organisatie/onderwijsinstelling, dan dien je minimaal € 1095,00 per maand te ontvangen voor een periode van 1 jaar. Wanneer je kiest voor deze optie heb je o.a. een toekenningsbesluit beurs nodig van jouw beursverstrekker met een bewijs dat je dit bedrag maandelijks ontvangt.
De beursverklaring moet aan de volgende eisen voldoen
Wanneer je een beurs ontvangt door een organisatie/onderwijsinstelling, dan dien je minimaal € 1131,00 per maand te ontvangen voor een periode van 1 jaar. Wanneer je kiest voor deze optie heb je o.a. een toekenningsbesluit beurs nodig van jouw beursverstrekker met een bewijs dat je dit bedrag maandelijks ontvangt.
De beursverklaring moet aan de volgende eisen voldoen*
- de datum
- wie de beurs geeft
- jouw persoonsgegevens (voorletters, achternaam en geboortedatum)
- wanneer de beurs begint en stopt (begindatum en einddatum)
- het te ontvangen bedrag
- de naam van het beursprogramma (optioneel)
Geeft de onderwijsinstelling jou een beurs namens een andere instelling? Bijvoorbeeld een organisatie of bedrijf? Laat dan de overeenkomst tussen de onderwijsinstelling en deze instelling zien.
Als het toegekende beursbedrag niet het complete bedrag voor middelen van bestaan dekt kun je ook de beursverklaring in combinatie met één van de volgende opties:
- Eigen vermogen
- Financiële ondersteuning van een derde in het buitenland of Nederland
- Financiële ondersteuning van een bedrijf
* Een beurs is niet een garantstelling van familieleden of vrienden. Deze optie wordt sinds september 2019 niet meer geaccepteerd.
Overname referentschap van andere onderwijsinstelling
Wanneer je overstapt van een andere hogeschool in Nederland naar Hogeschool Rotterdam, kan Hogeschool Rotterdam een verzoek tot overname referentschap indienen bij de IND. Jouw huidige studievisum blijft actief tot en met de vermelde einddatum of totdat je afstudeert. Voor een overstap tussen Nederlandse onderwijsinstellingen hoeft geen nieuwe verblijfsvergunning worden aangevraagd. Voor het overnemen van het referentschap ben je alsnog verplicht om aan te tonen dat je over voldoende financiële middelen (12x normbedrag + collegegeld) beschikt. Ook hebben we een ingevulde en ondertekende Antecedentenverklaring, een kopie van je paspoort (inclusief pagina’s die stempels bevatten) en een kopie van je huidige studievisum (voor- en achterkant). Geef tijdens jouw aanmelding in Studielink aan dat je in het bezit bent van een studievisum.
Procedure overname referentschap
Wijziging verblijfsdoel
Indien je al in Nederland woont en beschikt over een ander type verblijfsvergunning, dan kun je een verzoek indienen om het verblijfsdoel van je verblijfsvergunning aan te passen naar een studievisum. Hogeschool Rotterdam kan deze aanvraag dan namens jou indienen bij de IND, nadat de benodigde documenten en betalingen zijn ontvangen.
Voor deze aanvraag zijn de antecedentenverklaring, bewijs van middelen van bestaan, een kopie van je paspoort (inclusief alle gestempelde pagina’s) en een kopie van de voor- en achterkant van je huidige verblijfsvergunning nodig. Je moet ook weer de kosten voor de visumaanvraag betalen.
Voor het wijzigen van het verblijfsdoel van je verblijfsvergunning ben je alsnog verplicht om aan te tonen dat je over voldoende financiële middelen (12x normbedrag + collegegeld) beschikt.
Weet je niet zeker of je mag studeren met je huidige verblijfsvergunning? Mail dan eerst een kopie van de voor- en achterkant van je verblijfsvergunning naar coia-studentsupport@hr.nl
Wat is studievoortgangsmonitoring (MoMI)?
Om het recht op jouw verblijfsvergunning te behouden, dien je minimaal de helft van het aantal studiepunten (ECTS) per studiejaar te behalen. Voor meer informatie kun je de pagina over Studievoortgangmonitoring van de IND raadplegen. Deze voorwaarde geldt niet voor uitwisselingsstudenten en pre-master studenten.
Let op! Als je in het eerste jaar (propedeutisch jaar) zit, dan moet je tussen de 48 - 60 ECTS behalen om je opleiding voort te zetten. Houd er rekening mee dat het minimaal aantal ECTS voor de meer informatie over welke BSA-norm per opleiding geldt verwijzen wij je door naar je opleiding.
Wanneer je in Nederland wilt studeren, moet je over voldoende financiële middelen beschikken om in jouw eigen onderhoud te kunnen voorzien. Je beschikt over een bedrag dat gelijk is aan het normbedrag per maand voor studenten, exclusief collegegeld en leges. Elk jaar wordt er een check gedaan of je nog over voldoende financiële middelen beschikt.
Elk studiejaar (normaal gesproken in november of december) voert Team Student Support van CoIA deze jaarlijkse controle uit bij alle studenten met een geldig studievisum.
Voor meer informatie kun je de pagina over Inkomenseisen studie van de IND raadplegen.
Iedereen die langer dan 4 maanden in Nederland komt wonen is verplicht zich in te schrijven bij de gemeente. Op sommige adressen kun je je alleen inschrijven met een huisvestingsvergunning. Dit kun je helaas niet doen op Hogeschool Rotterdam.
Als je echter in een andere gemeente gaat wonen, dan moet je jezelf bij die betreffende gemeente inschrijven.
Nadat je bent ingeschreven bij de gemeente, ontvang je je BSN-nummer. Dit nummer heb je nodig om bijvoorbeeld een Nederlandse bankrekening te openen, te mogen werken in Nederland, een Nederlandse zorgverzekering af te sluiten en voor andere zaken met Nederlandse overheidsinstellingen.
Iedereen die zich vestigt in Nederland is wettelijk verplicht een zorgverzekering te hebben.
Zolang je alleen student bent en niet werkt in Nederland, kun je gebruik maken van een speciale studentenverzekering. Deze verzekering kun je afsluiten via CoIA gedurende de aanmeldprocedure in Osiris.
Je kunt kiezen uit 2 verschillende verzekeraars of je kunt op eigen gelegenheid een verzekering afsluiten die medische kosten dekt in Nederland.
*Let op: met een studentenverzekering mag je geen parttime baan hebben.
Kosten:
AON Internationale studentenverzekering:
Voor uitwisselingstudenten (6 maanden): 287,00 Euro
Voor uitwisselingsstudenten (1 jaar): 573,00 Euro
Voor voltijds studenten: 681,00 Euro
Bekijk de voorwaarden op: https://www.aonstudentinsurance.com/en/home
InsureToStudy Masterplan+ studentenverzekering:
Voor uitwisselingstudenten (6 maanden): 337,00 Euro
Voor voltijds studenten (1 jaar): 674,00 Euro
Bekijk de voorwaarden op: Private insurance for Rotterdam University of Applied Sciences | Insure To Study
Duur van de verzekering
Indien je tijdens de aanmeldfase aangeeft dat Centre of International Affairs(CoIA) de verzekering voor je kan afsluiten, dan is deze geldig voor 1 schooljaar of voor de duur van je exchange programma. Na deze periode is het aan jezelf om de verzekering te verlengen of een andere verzekering af te sluiten.
Hoe kun je de verzekering aanvragen:
Indien je een non-EU/EEA student bent en graag wilt dat CoIA de verzekering voor je afsluit, dan kun je dit aangeven in het Osiris aanmeldproces. Je zult dan een factuur ontvangen waarop het bedrag van de verzekering vermeldt zal staan.
Na betaling van de factuur, zal de verzekeringspolis per mail aan je worden gestuurd. Dit zal net voor de start van het schooljaar/uitwisselingsprogramma gebeuren.
Indien je opleiding /uitwisselingsprogramma in September begint, dan zal je verzekering geldig zijn vanaf 1 september. Begin je in februari, dan zal je verzekering geldig zijn vanaf 1 februari. Mocht je voor deze datum al naar Nederland komen, raden wij aan nog een reisverzekering te hebben die medische kosten dekt, tot deze studentenverzekering start.
Nederlandse basiszorgverzekering – parttime baan
Zodra je gaat werken, ben je echter verplicht om een ander type verzekering aan te schaffen, namelijk de basiszorgverzekering. Je kunt basiszorgverzekeringen vergelijken en kijken welke basiszorgverzekering het beste bij je past. Op de volgende pagina kun je meer algemene informatie vinden/lezen over de Nederlandse basiszorgverzekering. Tevens kun je nagaan of je in aanmerking kan komen voor bijvoorbeeld zorgtoeslag: de website van de Belastingdienst.
Als je voor langere tijd in Nederland komt studeren, dan raden we je aan om een Nederlandse bankrekening te openen. Op steeds meer plekken kun je niet meer met contant geld betalen en worden ook sommige buitenlandse betaalpassen niet geaccepteerd.
Een Nederlandse bankpas maakt het een stuk makkelijker om overal in Nederland betalingen te verrichten. Bovendien heb je voor de volgende zaken sowieso een Nederlandse bankrekening nodig:
- Terugstorting van de middelen van bestaan (alleen van toepassing op studenten die de borg voor het studievisum overmaken naar de rekening van de Hogeschool Rotterdam)
- Aanschaffen van een persoonlijke OV-chipkaart
- Afsluiten van een Nederlands telefoonabonnement
- Ontvangen van salaris indien je gaat werken naast je studie
De grootste banken van Nederland zijn ING, ABN AMRO en Rabobank. Deze banken bieden de mogelijkheid om een studentenrekening te openen en hebben meerdere vestigingen en pinautomaten in Rotterdam en de rest van Nederland. Het kan echter al snel een paar weken duren om een bankrekening te openen bij een van deze banken. Als je graag zo snel mogelijk een Nederlandse bankrekening wilt openen, dan zijn online banken zoals o.a. Bunq, Revolut en N26 wellicht ook een goede optie. Houd er rekening mee dat deze bank wel hogere kosten per maand in rekening brengt.
Als student met een studievisum mag je werken naast je studie, maar er zijn een aantal regels waar je rekening mee moet houden. Je hebt de optie om 16 uur per week of fulltime in de zomermaanden juni, juli en augustus te werken. Je moet kiezen voor een van deze 2 opties.
Zodra je een baan hebt gevonden, moet je werkgever een tewerkstellingsvergunning (TWV) bij het UWV voor je aanvragen. Je kunt hier meer informatie over vinden op de UWV website.
Je bent dan ook verplicht om een Nederlandse basiszorgverzekering af te sluiten. Je kunt hier meer informatie over vinden onder het menu ‘Zorgverzekering’.
Nee, wij kunnen alleen een studievisumaanvraag indienen voor studenten aan onze hogeschool, niet voor jouw echtgenoot/partner en/of kinderen. Aanvragen voor visa/verblijfsvergunningen voor familieleden moet je zelf indienen bij de IND. Je kunt hier meer informatie over vinden op de website van de IND.
Nadat we een factuur voor je hebben aangevraagd, verstuurt onze financiële afdeling de factuur en de betaalinstructies naar je per e-mail. Volg deze instructies nauwkeurig op om er zeker van te zijn dat de hogeschool het volledige factuurbedrag ontvangt.
De juiste SWIFT-code is vermeld in de betaalinstructies die je per e-mail ontvangt van onze financiële afdeling, samen met de factuur. Als je SWIFT-code invoert, dan moet het bijbehorende adres zijn: Coolsingel 119 Rotterdam (zoals vermeld in de betaalinstructies) of Gustav Mahlerlaan 10 Amsterdam, het hoofdkantoor van de bank.
Nee, sinds 2019 accepteert onze hogeschool geen bankafschriften meer voor de middelen van bestaan, tenzij een student ook een beursverklaring van een andere onderwijsinstelling kan aantonen.
Ja, dit klopt. De MVV-sticker is slechts 3 maanden geldig zodat je hiermee naar Nederland kunt reizen. Eenmaal aangekomen in Nederland, ontvang je je verblijfsvergunning die wel geldig zal zijn voor je gehele studieperiode.
Het restitutiebeleid is te vinden op HINT. Indien de IND om een of andere reden besluit je visumaanvraag af te wijzen, dan ontvang je volledige restitutie, behalve de kosten voor de aanvraag van het visum, zolang dit gebeurt voor de start van het studiejaar.