Projectondersteuner bij CoE HRTech (0,6 - 1,0 fte)

Onze organisatie

Toekomst maken doen we samen. Met zo’n 39.000 studenten en ruim 4.200 docenten, onderzoekers en medewerkers vormen we een kennisinstelling van toekomstmakers. Met ons onderwijs en onderzoek leiden we studenten op voor de banen van vandaag en morgen en geven we samen met het werkveld vorm aan praktijkgerichte oplossingen voor grote maatschappelijke vraagstukken.

Wij hebben het voorrecht om (jonge) mensen op weg te helpen op het pad van hun professionele ontwikkeling. Bij alles wat we doen staat de toekomst en het succes van de student centraal. Om hun plek in de samenleving te vinden én de samenleving vooruit te helpen.

Projectondersteuner bij Centre of Expertise HRTech (Coe HRTech)

Sta jij stevig in je schoenen en ga je graag uitdagingen aan? Wil je mooie techniekprojecten ondersteunen en faciliteren die Rotterdam helpen verduurzamen? Ben jij iemand die graag samenwerkt en het overzicht bewaart en bewaakt? Dan ben jij wellicht degene die wij zoeken! We zoeken in totaal voor 1 fte een nieuwe collega, dit kan ook in een duobaan vormgegeven worden.

Wat ga je doen?

Jij bent een essentiële schakel die onze projecten soepel laat verlopen. Als spin-in-het-web zorg je voor structuur in de uitvoering, een leidraad voor een strakke planning. Jij ondersteunt de projectleiders en houdt samen met hen elk project op de rit. Je werkt veelvuldig samen verschillende collega’s zoals lectoren, docent-onderzoekers en collega’s back office. Je bent in staat om te ondersteunen bij het opzetten van onder andere innovatieve onderwijs- en onderzoeksprojecten. Je werkzaamheden zijn gevarieerd en bijna geen dag is hetzelfde. Globaal gezien wordt onderstaande van je verwacht.

• vraagbaak zijn voor het projectdossiers en verstrekken van relevante projectinformatie;
• verzorgen van een correcte administratie en registratie van alle projecten;
• actueel houden van projectdossiers en bijbehorende Teams-omgevingen;
• plaatsen van bestellingen voor projecten;
• verzamelen van noodzakelijke administratieve zaken voor startende en afrondende projecten (zoals getekende samenwerkingsovereenkomsten en rapportages van externe projectpartners);
• samenwerken met ondersteuners van externe partners/partijen (facturering/planning/urenbriefjes verzamelen);
• beheren mailbox van de projectondersteuning;
• plannen van periodieke overleggen met projectleiders en startgesprekken bij een nieuw project;
• plannen en deelnemen aan projectafspraken en –vergaderingen.

Naast deze werkzaamheden biedt de functie ook de vrijheid om hier je eigen invulling aan te geven.

We zoeken naar iemand die een mooie aanvulling vormt aan ons team. Pluspunt: je hebt oog voor detail en bent altijd op zoek naar hoe processen en samenwerkingen nog beter kunnen!

Werkplek en team

Bij Centre of Expertise (CoE) HRTech werken studenten, docenten en onderzoekers van Hogeschool Rotterdam – vanuit verschillende vakgebieden – samen met bedrijven en overheden aan een technische aanpak van grote maatschappelijke vraagstukken als klimaatadaptatie, energietransitie, circulariteit en digitalisering. Dit doen we met praktijkgericht onderzoek en innovatieprojecten binnen sectoren als bouw, maritiem, logistiek, water, proces- en maakindustrie. De ontwikkelde kennis wordt breed gedeeld, toegepast in de stad en haven van Rotterdam én gebruikt om ons techniekonderwijs te vernieuwen. Ook hebben we op de campus van RDM Rotterdam een leerwerkomgeving ingericht met verschillende labs en werkplaatsen.

Het team bestaat uit 4 projectleiders en 2 projectondersteuners, die rapporteren aan de manager Procesmanagement en PPS. Samen met de andere projectondersteuners vorm je een team en fungeer je als elkaars achtervang.

Ben jij wie we zoeken?

• Je bent zelfstandig, proactief, klantgericht, kwaliteitsbewust, betrouwbaar en flexibel;
• Je bent bovendien leergierig en oplossingsgericht;
• Je houdt je staande in een divers, enthousiast en uitgesproken team;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal en kunt je goed redden in het Engels;
• Je hebt oog voor de belangen en gevoeligheden van de verschillende partijen;
• Je hebt (enige) ervaring met (onderzoeks)projecten voor en door het onderwijs;
• Je hebt (enige) ervaring met en kennis van subsidieprojecten, -aanvragen en -verantwoording;
• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau 4 in een relevante richting.

Wat bieden we jou?

• Om te beginnen bieden wij een contract voor de duur van 1 jaar (D4 cao hbo);
• Het salaris is gebaseerd op schaal 7; minimaal € 2.918,17 en maximaal € 3.890,41 bruto per maand bij een volledig dienstverband. Inschaling vindt plaats op basis van kennis en ervaring;
• Een dienstverband voor 24-40 uur per week;
• 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering;
• 9 weken vakantie op basis van een fulltime dienstverband;
• 45 duurzame inzetbaarheidsuren bij een fulltime dienstverband (mogelijkheid tot betaald ouderschapsverlof, flexibele werktijden);
• Hybride werken, er is volop gelegenheid een goede balans tussen werk en privé te vinden;
• Uitstekende scholings-en ontwikkelmogelijkheden;
• Een mooie werkplek in een dynamische werkomgeving;
• Aantrekkelijke pensioenregeling bij ABP;
• Deelname aan onze fietsregeling met belastingvoordeel;
• Diverse vergoedingen zoals internet-, reiskosten en/of thuiswerkvergoeding;
• Laptop en telefoon en diverse faciliteiten voor inrichting van je thuiswerkplek;
• Bij interne kandidaten worden nadere afspraken gemaakt over de arbeidsvoorwaarden, bijvoorbeeld over de mogelijkheden van detachering;
• De verdeling van de uren en werkdagen is in nader overleg af te stemmen.

Locatie

Je gaat werken op de locatie RDM in Rotterdam, Een unieke plek waar onderwijs, onderzoek en bedrijfsleven samen komt en waar haven, stad, innovatie en historie gecombineerd is. Locatie RDM Campus - Hogeschool Rotterdam Deze locatie is goed bereikbaar met het openbaar vervoer.

Wil je solliciteren?

Vragen over deze functie en/of over de selectieprocedure? Neem dan gerust contact op met Anneloes de Vreeze-Vogelaar, manager Publiek Private Samenwerking, via a.m.de.vreeze-vogelaar@hr.nl.

We hebben liever dat je bij twijfel contact opneemt dan dat je deze kans voorbij laat gaan!

Hogeschool Rotterdam streeft naar diversiteit en deze functie staat open voor sollicitanten van alle achtergronden, leeftijden, geslachten, fysieke bekwaamheid en/of seksuele geaardheid.

Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor het in dienst treden bij Hogeschool Rotterdam. Het overleggen van een VOG is ook een voorwaarde voor interne kandidaten indien de generieke functie wijzigt.

Is dit je droombaan? Dan gaan we graag met je in gesprek! We kijken uit naar je sollicitatie en wensen je veel succes!

Sluitingsdatum voor deze vacature is 6 mei 2025.

De sollicitatiegesprekken zijn gepland op dinsdag 13 mei en woensdag 14 mei tussen 11.00-12.30 uur.

Solliciteren kan alleen via onze eigen website.

Toch niet wat je zoekt?

Blijf op de hoogte van nieuwe vacatures en vind binnenkort jouw ideale baan bij Hogeschool Rotterdam.

Delen is sportief

Ken je iemand die zeker warmloopt voor deze vacature? Geef het door.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.