Wat ga je doen?
Voor de opleiding Ruimtelijke Ontwikkeling (RO) zoeken wij een administratief sterke opleidingsondersteuner.
Als opleidingsondersteuner vind je het leuk en neem je verantwoordelijkheid om studenten, docenten, jouw naaste collega’s en het management te ontzorgen. Je zorgt ervoor dat de ondersteunende processen binnen de opleiding zorgvuldig en efficiënt verlopen. Je houdt overzicht en helpt de opleiding bij het organiseren en administreren van het onderwijs. Je bent het aanspreekpunt voor onze studenten en docenten op het gebied van de organisatie van de opleiding. Dit is een boeiende en afwisselende functie als je het leuk vindt om dingen zó te organiseren dat alles soepel verloopt.
Verder ga je aan de slag met:
- In de volle breedte ondersteunen van het team en studenten op het gebied van onderwijslogistiek en toetsing;
- Het opstellen van korte en lange termijn planningen en roosters. Daarbij weeg je diverse belangen af, maak je consequenties inzichtelijk en informeer je docenten/studenten;
- Beheer van informatie in studentenvolgsystemen en opstellen van rapporten;
- Het organiseren, ondersteunen, (inhoudelijk) voorbereiden en notuleren van processen in het team, zoals klassenvertegenwoordigers overleggen, kwaliteitszorg cyclus, teamvergaderingen en processen in het kader van het onderwijs;
- Het ondersteunen van de leidinggevende (o.a. agendabeheer);
- Het controleren, bewaken, inrichten en beheren van processen en signaleren van knelpunten en mede vertalen naar verbetermogelijkheden;
- Actualiseren van documentatie (opleidingsprofiel, communicatieproducten, modulewijzers e.d.).
- Deelname aan opleidingsondersteuners overleg, gericht uit kennisdeling en procesoptimalisatie;
Ben jij wie we zoeken?
Je hebt een dienstverlenende houding en bent een kei in plannen en organiseren. Je overziet processen snel en weet goed je prioriteiten te stellen binnen de complexe hogeschool omgeving. Je wacht niet af, staat in verbinding met mensen en gaat aan de slag!
Ook beschik je over:
- MBO werk- en denkniveau;
- Je bent een teamspeler (collegiaal, positief ingesteld en reflectief op je eigen professionele ontwikkeling);
- een proactieve houding, toon je eigenaarschap en ben je resultaatgericht;
- goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
- de vaardigheid om je snel systemen eigen te maken en over goede kennis van Microsoft Office, ervaring met Osiris is een pré;
- ervaring in een (onderwijs)ondersteunende functie en weet het overzicht te bewaren.
Wat bieden we jou?
- Bij aanvang van een dienstverband bij Hogeschool Rotterdam bieden wij een jaarcontract (D4 CAO HBO)
- Salaris in schaal 8: € 3.311,92 – € 4.376,46 bruto p/m bij fulltime dienstverband (inschaling o.b.v. kennis en ervaring)
- Een dienstverband van 32 uur per week
- 8% vakantiegeld + 8,3% eindejaarsuitkering
- Maar liefst 9 weken vakantie (bij fulltime)
- 45 duurzame inzetbaarheidsuren (o.a. voor ouderschapsverlof en flexibele werktijden)
- Hybride werken met oog voor werk-privébalans
- Uitstekende pensioenregeling (ABP)
- Fietsregeling met belastingvoordeel
- Vergoedingen voor internet, reizen en thuiswerken
- Laptop, telefoon en thuiswerkfaciliteiten
- Ruime scholings- en ontwikkelmogelijkheden
Locatie
Je gaat werken op de locatie Academieplein in Rotterdam, deze locatie is goed bereikbaar met het openbaar vervoer.
Instituut voor de Gebouwde Omgeving – Opleiding Ruimtelijke Ontwikkeling
Binnen de opleiding komen diverse vakgebieden én karakters samen, dat is precies wat hier werken zo fascinerend maakt. Open staan voor elkaar en je creatieve weg vinden in een wereld van ruimtelijke ontwikkeling, beleid, besluitvorming en maatschappelijk welzijn. Nieuwe oplossingen bedenken binnen de vaak beperkte ruimte die beschikbaar is. We zijn trots op onze reputatie als een uitgesproken creatieve ingenieursopleiding. Daarbij combineren we stedenbouw en planologie en hanteren we een integrale kijk op beleid en proces. Als ondersteuner van de opleiding Ruimtelijke Ontwikkeling moet je nieuwsgierig zijn, alles een keer willen proberen en proactief handelen! Je komt te werken in een divers team van 30 collega’s die altijd bereid zijn om je te helpen of waar je mee kan sparren en dat doen we samen op onze locatie Academieplein.
Onze organisatie
Toekomst maken doen we samen. Bij Hogeschool Rotterdam werken we samen aan de toekomst. Met 39.000 studenten en 4.200 medewerkers zijn we een kennisinstelling die praktijkgerichte oplossingen biedt voor maatschappelijke vraagstukken. Ons doel is om studenten voor te bereiden op de banen van vandaag en morgen. We helpen (jonge) mensen op weg in hun professionele ontwikkeling, waarbij het succes van de student centraal staat.
Wil je solliciteren?
Vragen over deze functie en/of over de selectieprocedure? Neem dan gerust contact op met Willemijn Eekhof, opleidingsmanager FM & RO via a.w.m.eekhof@hr.nl of 06 48 45 24 37
Ben je enthousiast? We kijken ernaar uit om jouw sollicitatie te ontvangen en wensen je veel succes!
Sluitingsdatum: 18 augustus 2025
Solliciteren kan uitsluitend via onze eigen website.
Vanwege de zomervakantie vindt de cv- en briefselectie plaats op 22 augustus, je ontvangt daarna z.s.m. een reactie op jouw sollicitatie.
De sollicitatieprocedure bestaat uit:
• Eerste gesprek (3 of 4 september)
• Tweede gesprek
• Arbeidsvoorwaardengesprek
Let op: het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is vereist.
Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
Bij Hogeschool Rotterdam is iedereen welkom. We zien talent als basis en diversiteit als kracht. Een inclusieve werkomgeving is voor ons een voorwaarde om een goede leeromgeving voor onze studenten te creëren. Diverse teams presteren beter. Wij vinden herkenbare diversiteit in de samenstelling van onze teams belangrijk. We houden hier dan ook rekening mee tijdens de selectieprocedure.
Ken je iemand voor wie dit dé kans is?
Delen wordt gewaardeerd!
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.