Onderwijsondersteuner WdKA (0,6 - 0,8 fte)

Wat ga je doen?

Ben jij de administratieve organisatorische duizendpoot die het belangrijk vindt dat het onderwijs goed ondersteund wordt? Denk jij niet in problemen maar in oplossingen? Voel jij je thuis in een dynamische en creatieve werkomgeving en wil je graag je bijdrage leveren aan ons collegiale team? Dan zoeken we jou!

Als onderwijsondersteuner (course coördinator) maak je deel uit van het bedrijfsbureau en zal je met name de master-opleidingen gaan bedienen, maar ben je ook inzetbaar voor de bachelor opleidingen en voor WdKA-brede processen. Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor een goede ondersteuning van de docenten, managers en studenten bij de planning en organisatie van het onderwijs in de breedste zin van het woord. 

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je bent actief betrokken bij de werving, coördineert open dagen en fungeert als eerste aanspreekpunt voor aankomende studenten.
• Beheren in samenwerking met cursusleiders (course leaders) van het jaarrooster, klassen en thematische seminars; inclusief het coördineren van gastdocenten.
• Plannen van schema's en communicatie met betrekking tot beoordelingen, inclusief de formele invoer van cijfers met behulp van Osiris.
• Je ondersteunt de course leaders bij het bijhouden van dossiers en archivering ten behoeve van kwaliteitsborging en auditing.
• Je ondersteunt studenten bij de organisatie en logistiek voor de afstudeershow.
• Je fungeert als interface tussen de master en de academiediensten (FIT) met betrekking tot kamertoewijzing, studio-onderhoud en facilitaire behoeften.
• Je geeft informatie, advies en bent in staat om je initiatief en creativiteit te gebruiken om problemen met collega's en studenten op te lossen wanneer deze zich voordoen.

Ben jij wie we zoeken?

• Je hebt een afgeronde MBO of HBO-opleiding en je beschikt over een HBO denk- en werkniveau.
• Je beschikt over kennis van Microsoft Office (Word, Excel) op gevorderden niveau en maakt je nieuwe systemen en software snel eigen.
• Je bent procesmatig sterk en hebt inzicht in (onderwijs)processen en -procedures. Je hebt een gestructureerde en projectmatige werkhouding.
• Je beschikt over goede sociale vaardigheden. Je bent klantgericht en dienstverlenend.
• Je kunt verantwoordelijkheid dragen en collega’s hierop aanspreken.
• Je kunt je mondeling en schriftelijk uitstekend uitdrukken in zowel Engels en Nederlands.
• Je bent proactief en stressbestendig.
• Je bent in staat om zowel zelfstandig als in teamverband goed te werken.

Wat bieden we jou?

• Bij aanvang van een dienstverband bij Hogeschool Rotterdam bieden wij een jaarcontract (D4 CAO HBO)
• Salaris in schaal 8: € 3.311,92 – € 4.376,46 bruto p/m bij fulltime dienstverband (inschaling o.b.v. kennis en ervaring)
• Een dienstverband van 24 tot 32 uur per week 
• 8% vakantiegeld + 8,3% eindejaarsuitkering
• Maar liefst 9 weken vakantie (bij fulltime)
• 45 duurzame inzetbaarheidsuren (o.a. voor ouderschapsverlof en flexibele werktijden)
• Hybride werken met oog voor werk-privébalans
• Uitstekende pensioenregeling (ABP)
• Fietsregeling met belastingvoordeel
• Vergoedingen voor internet, reizen en thuiswerken
• Laptop, telefoon en thuiswerkfaciliteiten
• Ruime scholings- en ontwikkelmogelijkheden

Locatie

Je gaat werken op de locatie Blaak 10 in Rotterdam, deze locatie is goed bereikbaar met het openbaar vervoer.

Onze organisatie

De Willem de Kooning academie (WdKA) is een internationaal toonaangevende academie voor bachelor- en masteropleidingen in media, kunst, design, vrije tijd en kunsteducatie. Naast kunstonderwijs biedt de academie ook onderwijs gericht op ondernemerschap, organisatie en productie in de creatieve industrie. De missie en visie van WdKA zijn gericht op het ontwikkelen van nieuwe ideeën over de relevantie van de kunstenaar, educator, producent of ontwerper en om onze studenten te helpen de artistieke professionals te worden die met een kritische visie, energie en zorg zullen reageren op de wereld van morgen. WdKA is een grote academie die toch klein aanvoelt in de manier waarop teams van docenten en studenten samenwerken. Veiligheid, nieuwsgierigheid en ambitie zijn waarden die worden gekoesterd. Met ongeveer 400 collega's geeft WdKA onderwijs aan meer dan 2500 studenten.

Wil je solliciteren?

Vragen over deze functie en/of over de selectieprocedure? Neem dan gerust contact op met Yasmine Libberecht via e-mail: y.l.l.libberecht@hr.nl. 

Ben je enthousiast? We kijken ernaar uit om jouw sollicitatie te ontvangen en wensen je veel succes! 

Sluitingsdatum: 28 juli 2025

Solliciteren kan uitsluitend via onze eigen website. 

De sollicitatieprocedure bestaat uit: 

• Brief - en cv selectie
• Eerste gesprek
• Tweede gesprek
• Arbeidsvoorwaardengesprek 

Let op: het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is vereist. 

Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

Bij Hogeschool Rotterdam is iedereen welkom. We zien talent als basis en diversiteit als kracht. Een inclusieve werkomgeving is voor ons een voorwaarde om een goede leeromgeving voor onze studenten te creëren. Diverse teams presteren beter. Wij vinden herkenbare diversiteit in de samenstelling van onze teams belangrijk. We houden hier dan ook rekening mee tijdens de selectieprocedure. 

Ken je iemand voor wie dit dé kans is? 

Delen wordt gewaardeerd! 

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.