Wat ga je doen?
Binnen de opleiding Verloskunde is het stagebureau een cruciale schakel tussen onderwijs en praktijk. Als medewerker van het stagebureau ben je de spil in het organiseren, coördineren en onderhouden van stageplaatsen in zowel de eerste als tweede lijn van de geboortezorg. Je hebt een belangrijke rol in het verwerven van voldoende stageplekken — een uitdagende opgave in het huidige werkveld — en in het zorgen voor een goede afstemming met studenten, stagecoördinatoren en praktijkinstellingen.
Je verricht administratieve, organisatorische en communicatieve werkzaamheden rondom stages voor de opleiding Verloskunde. Samen met collega’s ben je aanspreekpunt voor studenten, docenten, stageplaatsen en stagecoördinatoren.
Je bent verantwoordelijk voor:
- de planning, beschikbaarstelling en matching van stageplaatsen in de eerste en tweede lijn;
- acquisitie van nieuwe stageplekken en onderhouden van contacten met bestaande stageorganisaties;
- afstemming en actieve samenwerking met stagecoördinatoren binnen de opleiding en met praktijkbegeleiders in het werkveld;
- het verwerken en beheren van stagegegevens in de daarvoor bestemde systemen;
- signaleren van knelpunten in de stageplaatsing en hierop proactief handelen;
- bijdragen aan heldere communicatie richting studenten over hun stageplaatsing en -voorbereiding;
- ondersteuning bij de evaluatie en doorontwikkeling van het stageproces;
- actuele kennis houden van de richtlijnen, beleidsdocumenten en procedures die van toepassing zijn op het stageproces;
- administratieve afhandeling van declaraties, zowel van studenten als van stage instellingen.
Instituut voor Gezondheidszorg
Het Instituut voor Gezondheidszorg (IVG) van Hogeschool Rotterdam biedt een breed palet aan opleidingen binnen het gezondheidsdomein. Hieronder vallen de bacheloropleidingen Ergotherapie, Fysiotherapie, Logopedie, Verpleegkunde, Leraar Gezondheidszorg en Welzijn, Verloskunde en Medisch Hulpverlener. Daarnaast verzorgt IVG zes masteropleidingen waaronder Advanced Nursing Practice, Physician Assistant, Manuele Therapie, Sportfysiotherapie en Kinderfysiotherapie.
Ben jij wie we zoeken?
- Je beschikt over minimaal MBO werk- en denkniveau en goede beheersing van de Nederlandse taal;
- Je hebt aantoonbare ervaring met logistieke en administratieve processen, bij voorkeur in een onderwijs- of zorgcontext;
- Je bent communicatief sterk, klantgericht en weet relaties goed te onderhouden;
- Je bent vaardig in het werken met digitale systemen zoals Osiris, Excel en andere onderwijsapplicaties (ervaring met stage- of roostersoftware is een pre);
- Je werkt gestructureerd en secuur, houdt overzicht en stelt prioriteiten;
- Je kunt goed schakelen tussen verschillende partijen en belangen;
- Je hebt een proactieve houding en denkt mee over procesverbeteringen;
- Je bent flexibel inzetbaar tijdens piekperiodes en hebt geen 9-tot-5-mentaliteit;
- Affiniteit met het werkveld van verloskunde en geboortezorg is een pré.
Wat bieden we jou?
- Wij bieden een afwisselende en betekenisvolle functie binnen een dynamische onderwijsomgeving, waar je dagelijks bijdraagt aan de ontwikkeling van toekomstig zorgprofessionals.
- Bij aanvang van een dienstverband bij Hogeschool Rotterdam bieden wij een jaarcontract met mogelijkheid tot verlenging bij goed functioneren (D4 CAO HBO).
- Salaris in schaal 8: € 3.477,51 – € 4.595,29 bruto p/m bij fulltime dienstverband (inschaling o.b.v. kennis en ervaring)
- Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week
- 8% vakantiegeld + 8,3% eindejaarsuitkering
- 9 weken vakantie (bij fulltime)
- 45 duurzame inzetbaarheidsuren (voor je persoonlijke ontwikkeling en werk-privébalans)
- Mogelijkheid tot betaald ouderschapsverlof en hybride werken
- Uitstekende pensioenregeling (ABP)
- Fietsregeling met belastingvoordeel
- Vergoedingen voor internet, reizen en thuiswerken
- Laptop, telefoon en thuiswerkfaciliteiten
- Ruime scholings- en ontwikkelmogelijkheden
Locatie
Je gaat werken op de locatie Rochussenstraat in Rotterdam, deze locatie is goed bereikbaar met het openbaar vervoer.
Onze organisatie
Bij Hogeschool Rotterdam werken we samen aan de toekomst. Met 39.000 studenten en 4.200 medewerkers zijn we een kennisinstelling die praktijkgerichte oplossingen biedt voor maatschappelijke vraagstukken. Ons doel is om studenten voor te bereiden op de banen van vandaag en morgen. We helpen (jonge) mensen op weg in hun professionele ontwikkeling, waarbij het succes van de student centraal staat.
Wil je solliciteren?
Vragen over deze functie en/of over de selectieprocedure? Neem dan gerust contact op met Sylke Kamer, Manager Bedrijfsbureau IvG, via s.kocken-kramer@hr.nl.
Ben je enthousiast? We kijken ernaar uit om jouw sollicitatie te ontvangen en wensen je veel succes!
Sluitingsdatum: 18 februari 2026
Solliciteren kan uitsluitend via onze eigen website.
De sollicitatieprocedure bestaat uit:
• Eerste gesprek: vindt plaats in kalenderweek 9 (week van 23 februari)
• Tweede gesprek
• Arbeidsvoorwaardengesprek
Let op: het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is vereist.
Bij Hogeschool Rotterdam is iedereen welkom. We zien talent als basis en diversiteit als kracht. Een inclusieve werkomgeving is voor ons een voorwaarde om een goede leeromgeving voor onze studenten te creëren. Diverse teams presteren beter. Wij vinden herkenbare diversiteit in de samenstelling van onze teams belangrijk. We houden hier dan ook rekening mee tijdens de selectieprocedure.
Ken je iemand voor wie dit dé kans is?
Delen wordt gewaardeerd!
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.