Medewerker Financiële Administratie (1,0 Fte)

Wat ga je doen?

Het Bedrijfsbureau Dienstenbrede Bedrijfsvoering en Ondersteuning (DBO) biedt ondersteuning in de bedrijfsvoering processen. De bedrijfsvoering biedt ondersteuning aan directie, managers en medewerkers en verzorgt ondersteuning op de het gebied van Personeel, Financiën, Kwaliteit en Management ondersteuning. 

Als medewerker financiële administratie draag jij, samen met jouw collega’s van het team de dagelijkse zorg voor de gehele financiële administratie van de diensten Administratie, Informatievoorziening en Control (AIC), Onderwijs en Ontwikkeling (OeO), Concernstaf (CcS), Vastgoed en Facilitair (VeF) en Informatievoorziening en Digitale Transformatie (IDT).

Je komt te werken binnen het Domein Financiën, waar wordt gewerkt met een gezamenlijke mailbox dat fungeert als een centraal aanspreekpunt voor het gehele team. Hierin worden allerlei soortige financiële vragen aan de afdeling gesteld m.b.t. de facturen of offertes, maar ook financiële vraagstukken met betrekking tot Wet- en Regelgeving of intern beleid. Samen met het team zorg je voor een juiste verwerking de dagelijkse keten van bestellingen, facturen en inkooporderaanvragen. Je hebt daarin een uitvoerende rol. 

Wij vinden het belangrijk om samen verder te bouwen aan de afdeling. Daar hebben we jouw input en ervaring nodig, zodat we onze dienstverlening verder kunnen ontwikkelen zodat wij hogere kwaliteit kunnen leveren.

Ben jij wie we zoeken?

Als medewerker financiële administratie voor deze vijf diensten, die allen vol in ontwikkeling zijn, kom je in een rol terecht die dynamisch is. Je moet in staat zijn om een goede balans aan te brengen in de dagelijkse hectiek die het werk met zich meebrengt. Dit is een boeiende en afwisselende baan als je accuraat en efficiënt bent en het leuk vindt om bij te dragen aan het continue verbeteren van de processen op de afdeling.

• Je hebt MBO werk en denkniveau;
• Je hebt aantoonbare ervaring met het voeren van een financiële administratie, systemen op het economisch/administratief vlak; 
• Je kunt zelfstandig werken, maar bent ook een teamspeler;
• Je kunt overzicht houden en ad hoc werken, je werkt nauwkeurig maar kunt ook over de kaders heen kijken;
• Je bezit een helicopterview en hebt inzicht in de gevolgen van verschillende mutaties;
• Je hebt ervaring met Office 365 en ervaring met Unit4 is een pré;
• Je onderhoudt op professionele en vriendelijke wijze contact met medewerkers en derden en kunt hen tegelijkertijd wijzen op de wet- en regelgeving of het interne beleid;
• Je bent empathisch en communiceert duidelijk in woord en geschrift;
• Je bent een fijne collega en kunt goed samenwerken.

Wat bieden we jou?

• Bij aanvang van een dienstverband bij Hogeschool Rotterdam bieden wij een jaarcontract (D4 CAO HBO);
• Salaris in schaal 7: minimaal € 3.064,08 en maximaal € 4.084,93 bruto per maand bij een volledig dienstverband. Inschaling vindt plaats op basis van kennis en ervaring;
• 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering;
• 9 weken vakantie op basis van een fulltime dienstverband; 
• 45 duurzame inzetbaarheidsuren bij een fulltime dienstverband, (mogelijkheid tot betaald ouderschapsverlof, flexibele werktijden); 
• Hybride werken, er is volop gelegenheid een goede balans tussen werk en privé te vinden. Het team werkt op vaste dagen op kantoor. In overleg met je leidinggevende behoort thuiswerken tot de mogelijkheden; 
• Uitstekende scholings- en ontwikkelmogelijkheden; 
• Een mooie werkplek in een dynamische werkomgeving in het hartje van Rotterdam; 
• Aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP; 
• Deelname aan onze fietsregeling met belastingvoordeel;
• Diverse vergoedingen zoals internet-, reiskosten- en/of thuiswerkvergoeding; 
• Laptop en telefoon en diverse faciliteiten voor inrichting van je thuiswerkplek.
• Een goede, op vertrouwen en samenwerking gerichte werksfeer binnen een gedreven en betrokken team;
• Openheid en de mogelijkheid om een actieve bijdrage te leveren aan de verdere ontwikkeling van de afdeling.

Locatie 

Je gaat werken op de locatie Blaak 555 in Rotterdam, deze locatie is goed bereikbaar met het openbaar vervoer. 

Onze organisatie

Bij Hogeschool Rotterdam werken we samen aan de toekomst. Met 39.000 studenten en 4.200 medewerkers zijn we een kennisinstelling die praktijkgerichte oplossingen biedt voor maatschappelijke vraagstukken. Ons doel is om studenten voor te bereiden op de banen van vandaag en morgen. We helpen (jonge) mensen op weg in hun professionele ontwikkeling, waarbij het succes van de student centraal staat.

Wil je solliciteren?

Vragen over deze functie en/of over de selectieprocedure? Neem dan gerust contact op met Tamara van Pinxteren (Manager Bedrijfsvoering), via mail t.van.pinxteren@hr.nl. 

We hebben liever dat je bij twijfel contact opneemt dan dat je deze kans voorbij laat gaan! 

Ben je enthousiast? We kijken ernaar uit om jouw sollicitatie te ontvangen en wensen je veel succes!

Sluitingsdatum: vrijdag 12 maart 2026

Solliciteren kan alleen via onze eigen website.

De sollicitatieprocedure bestaat uit:

• Eerste gesprek;

• Tweede gesprek;

• Arbeidsvoorwaardengesprek.

Let op: het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is vereist.

Bij Hogeschool Rotterdam is iedereen welkom. We zien talent als basis en diversiteit als kracht. Een inclusieve werkomgeving is voor ons een voorwaarde om een goede leeromgeving voor onze studenten te creëren. Diverse teams presteren beter. Wij vinden herkenbare diversiteit in de samenstelling van onze teams belangrijk. We houden hier dan ook rekening mee tijdens de selectieprocedure. 

Ken je iemand voor wie dit dé kans is? 

Delen wordt gewaardeerd!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.