Wat ga je doen?
Als managementassistent ben jij een onmisbare schakel. Je werkt intensief samen met de één of meerdere managers van de diensten én met collega’s van het dienstenbrede bedrijfsbureau van de dienst Administratie, Informatievoorziening en Control (AIC). Dit is tevens je thuisbasis. Je beweegt moeiteloos tussen uiteenlopende belangen en schakelt soepel tussen structuur, ondersteuning en proactief meedenken. Je voelt feilloos aan wanneer je zichtbaar moet zijn en wanneer je juist achter de schermen het verschil maakt. In een dynamische omgeving breng jij rust, overzicht en samenhang.
Verder ga je aan de slag met:
- Agendabeheer van enkele managers en bewaken van deadlines, acties en afspraken;
- Organiseren van overleggen en bijeenkomsten van A tot Z incl. verslaglegging;
- Secretariële ondersteuning bij projecten;
- Meedenken over het verbeteren van interne werkprocessen;
- Opmaken van verschillende stukken via Word, PowerPoint, Adobe en Excel;
- Alle overige voorkomende werkzaamheden die zich op het secretariaat voordoen.
Ben jij wie we zoeken?
Het bedrijfsbureau diensten van Hogeschool Rotterdam zoekt per direct een managementassistent met een stevige persoonlijkheid die beschikt over:
- Mbo+ werk- en denkniveau met relevante ervaring, bij voorkeur in een complexe, veranderende organisatie;
- Ervaring met agendabeheer voor hoger management en het organiseren van overleggen met uiteenlopende stakeholders;
- Een proactieve, flexibele houding en een scherp oog voor detail, je regelt het gewoon;
- Een goede beheersing van MS Office, inclusief hybride werken in MS Teams;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
- Je herkent gevoeligheden en belangen en weet daar met tact mee om te gaan;
- Je staat stevig in je schoenen, werkt nauwkeurig, weet goed prioriteiten te stellen en stelt je proactief en positief op.
Wat bieden we jou?
- Bij aanvang van een dienstverband bij Hogeschool Rotterdam bieden wij een jaarcontract (D4 CAO HBO);
- Salaris in schaal 7: € 2.918,17 en maximaal € 3.890,41 bruto p/m bij fulltime dienstverband (inschaling o.b.v. kennis en ervaring);
- Een dienstverband van 24 tot 32 uur per week;
- 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering;
- Maar liefst 9 weken vakantie (bij fulltime);
- 45 duurzame inzetbaarheidsuren (o.a. voor ouderschapsverlof en flexibele werktijden);
- Uitstekende pensioenregeling bij het ABP.
- Uitstekende scholings- en ontwikkelmogelijkheden;
- Hybride werken met oog voor werk-privébalans
- Fietsregeling met belastingvoordeel;
- Vergoeding voor internet, reizen en thuiswerken;
- Laptop, telefoon en thuiswerkfaciliteiten;
- Ruime scholings- en ontwikkelmogelijkheden.
Locatie
Je gaat werken op de locatie Blaak 555 in Rotterdam, deze locatie is goed bereikbaar met het openbaar vervoer.
Onze organisatie
Toekomst maken doen we samen. Bij Hogeschool Rotterdam werken we samen aan de toekomst. Met 39.000 studenten en 4.200 medewerkers zijn we een kennisinstelling die praktijkgerichte oplossingen biedt voor maatschappelijke vraagstukken. Ons doel is om studenten voor te bereiden op de banen van vandaag en morgen. We helpen (jonge) mensen op weg in hun professionele ontwikkeling, waarbij het succes van de student centraal staat.
De diensten
De 5 ondersteunende diensten zijn Administratie, Informatievoorziening en Control (AIC), Vastgoed en Facilitair (VeF), Informatievoorziening en Digitale Transformatie (IDT), Onderwijs en Ontwikkeling (OeO) en Concernstaf (CcS).
Het dienstenbrede bedrijfsbureau biedt ondersteuning aan directie, managers en medewerkers en verzorgt ondersteuning op de het gebied van Personeel, Financiën, Kwaliteit, Communicatie, Wet- & Regelgeving en Secretariaat.
Wil je solliciteren?
Vragen over deze functie en/of over de selectieprocedure? Neem dan gerust contact op met Mirelle Bouts, Manager Bedrijfsvoering, via m.m.bouts@hr.nl.
Ben je enthousiast? We kijken ernaar uit om jouw sollicitatie te ontvangen en wensen je veel succes!
Sluitingsdatum: 17 augustus 2025
Solliciteren kan uitsluitend via onze eigen website.
Vanwege de zomervakantie ontvang je vanaf 18 augustus een reactie op jouw sollicitatie. De sollicitatiegesprekken vinden plaats in de week van 25 augustus.
De sollicitatieprocedure bestaat uit:
• Eerste gesprek
• Tweede gesprek
• Arbeidsvoorwaardengesprek
Let op: het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is vereist.
Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
Bij Hogeschool Rotterdam is iedereen welkom. We zien talent als basis en diversiteit als kracht. Een inclusieve werkomgeving is voor ons een voorwaarde om een goede leeromgeving voor onze studenten te creëren. Diverse teams presteren beter. Wij vinden herkenbare diversiteit in de samenstelling van onze teams belangrijk. We houden hier dan ook rekening mee tijdens de selectieprocedure.
Ken je iemand voor wie dit dé kans is?
Delen wordt gewaardeerd!
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.