Contractmanager (0,7 - 1,0 fte)

Wat ga je doen?

Een goed contract levert pas waarde op als afspraken duidelijk zijn, tevens worden nagekomen en de organisatie eruit haalt wat is afgesproken. Dit staat centraal in jouw werk als contractmanager. Jij fungeert als verbinder tussen de interne contracteigenaar, de gebruikers van het contract en de externe partij.

Je houdt overzicht over de contracten binnen Hogeschool Rotterdam en analyseert de uitvoering, risico’s en mogelijkheden. Je signaleert afwijkingen en ontwikkelingen en vertaalt jouw bevindingen naar heldere adviezen en managementinformatie. Daarmee help je het management en de collega's om betere keuzes te maken en contracten optimaal te benutten. 

Je bent een zelfstandige en stevige gesprekspartner voor contracteigenaren, collega's en leveranciers, op alle niveaus binnen de organisatie. Je stelt kritische vragen, maakt afspraken over verbeteringen en spreekt betrokkenen aan op hun verantwoordelijkheid. Soms betekent dat een stevig gesprek met een leverancier, soms met een interne opdrachtgever. Je houdt daarbij steeds oog voor zowel de relatie als het organisatiebelang. 

Je houdt je bezig met: 

• het bewaken en analyseren van de uitvoering en benutting van contracten; 
• het signaleren van risico’s, afwijkingen en kansen; 
• het analyseren van contract- en managementinformatie en vertalen daarvan naar heldere rapportages; 
• het adviseren van management en collega's over contractuele afspraken en verplichtingen; 
• het voeren van gesprekken met leveranciers en interne opdrachtgevers over de uitvoering en performance van contracten; 
• het voorbereiden en organiseren van contractevaluaties; 
• het verbeteren en verder professionaliseren van processen rondom contractmanagement; 
• het samen met inkopers bespreken van ontwikkelingen, kansen en eventuele escalaties in account overleggen met MT's en directeuren. 

Een belangrijk onderdeel van je werk is ervoor zorgen dat management inzicht en controle heeft over de contracten waarvoor zij verantwoordelijk zijn. Juist wanneer scherp wordt gekeken naar kosten en de inzet van middelen, is jouw bijdrage van grote waarde. 

Dit maakt jouw werk interessant 

Contractmanagement is binnen Hogeschool Rotterdam volop in ontwikkeling. Dat betekent dat er ruimte is om het vak verder neer te zetten en te professionaliseren. Jouw kennis en ideeën doen er dus toe. 

Je werkt zelfstandig, krijgt ruimte voor eigen initiatief en kunt zichtbaar bijdragen aan verbeteringen. Je manager geeft je daarin vertrouwen en staat open voor nieuwe inzichten. Tegelijkertijd werk je nauw samen met inkopers en je collega's in het Contractmanagement team en heb je contact binnen de organisatie op verschillende niveaus. Daarbij ben je in staat je eigen netwerk op te bouwen om zo proactief en informeel te kunnen acteren. 

Deze functie past goed bij je als je verder wilt kijken dan het beheren van contracten. Je wilt begrijpen wat er beter kan, daarover het gesprek aangaan en zelf beweging creëren. 

Het team/De afdeling 

Je komt te werken in het team Inkoop & Contractmanagement, onderdeel van de dienst VeF (Vastgoed en Facilitair). Samen met je collega's van inkoop en contractmanagement zorgen jullie voor een professionele en betrouwbare dienstverlening binnen Hogeschool Rotterdam. 

Hogeschool Rotterdam is een grote maatschappelijke organisatie. Met jouw werk draag je indirect bij aan goed onderwijs en goede ondersteuning voor duizenden studenten en medewerkers.

Ben jij wie we zoeken?

Voor deze functie zoeken we iemand met stevige vakinhoudelijke kennis van contractmanagement die zelfstandig werkt en verantwoordelijkheid neemt. 

Je: 

• hebt minimaal een afgeronde bacheloropleiding, bij voorkeur in een richting die aansluit bij contractmanagement, inkoop of bedrijfskunde; 
• hebt aantoonbare ervaring met contractmanagement; 
• kunt juridische en contractuele teksten goed doorgronden en vertalen naar de praktijk; 
• bent analytisch sterk en kunt gegevens, bijvoorbeeld in Excel, analyseren en interpreteren; 
• kunt heldere rapportages en managementsamenvattingen maken; 
• werkt zelfstandig, neemt initiatief en ziet wat er nodig is; 
• bent organisatiesensitief en kunt verschillende belangen goed wegen; 
• ziet mogelijkheden om werkprocessen slimmer en beter te organiseren; 
• stelt kritische vragen en gaat lastige gesprekken niet uit de weg; 
• krijgt energie van het verder ontwikkelen van contractmanagement. 

Je hoeft niet alles al te hebben meegemaakt. We vinden het vooral belangrijk dat je je vak kent, zelfstandig je weg vindt in een organisatie en energie krijgt van de ruimte om iets op te bouwen en te verbeteren.

Wat bieden we jou?

Een zelfstandige functie waarin je jouw vakkennis volop kunt inzetten en ruimte krijgt om contractmanagement verder te ontwikkelen. Je werkt in een maatschappelijke organisatie waar zorgvuldig omgaan met middelen, professionaliteit en samenwerking belangrijk zijn. 

Daarnaast bieden we: 

• Bij aanvang van een dienstverband bij Hogeschool Rotterdam bieden wij een jaarcontract (D4 CAO HBO) 
• Salaris in schaal 10: € 3.826,54 - € 5.699,76 bruto p/m bij fulltime dienstverband (inschaling o.b.v. kennis en ervaring) 
• Een dienstverband van 28 - 40 uur per week 
• 8% vakantiegeld + 8,3% eindejaarsuitkering 
• 9 weken vakantie (bij fulltime) 
• 45 duurzame inzetbaarheidsuren (o.a. voor ouderschapsverlof en flexibele werktijden) 
• Hybride werken met oog voor werk-privébalans 
• Uitstekende pensioenregeling (ABP) 
• Fietsregeling met belastingvoordeel 
• Vergoedingen voor internet, reizen en thuiswerken 
• Laptop, telefoon en thuiswerkfaciliteiten 
• Ruime scholings- en ontwikkelmogelijkheden 

Locatie 

Je gaat werken op de locatie Blaak 555 in Rotterdam, deze locatie is goed bereikbaar met het openbaar vervoer.

Onze organisatie

Bij Hogeschool Rotterdam werken we samen aan de toekomst. Met 39.000 studenten en 4.200 medewerkers zijn we een kennisinstelling die praktijkgerichte oplossingen biedt voor maatschappelijke vraagstukken. Ons doel is om studenten voor te bereiden op de banen van vandaag en morgen. We helpen (jonge) mensen op weg in hun professionele ontwikkeling, waarbij het succes van de student centraal staat.

Wil je solliciteren?

Vragen over deze functie en/of over de selectieprocedure? Neem bij twijfel gerust contact op met Marleen Veldhuis-Boom, Manager Inkoop & Contractmanagement via M.Veldhuis-Boom@HR.nl of 06 – 42892417. 

Ben je enthousiast? Wij kijken uit naar jouw sollicitatie! 

Sluitingsdatum: 14 oktober 2026

Solliciteren kan uitsluitend via onze eigen website.

In het sollicitatieproces krijgen interne kandidaten voorrang op externe kandidaten. 

De sollicitatieprocedure: 

• Eerste gesprek 
• Tweede gesprek  
• Arbeidsvoorwaardengesprek 

Let op: het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is vereist. 

Een assessment kan onderdeel uitmaken van het selectieproces.

Bij Hogeschool Rotterdam is iedereen welkom. We zien talent als basis en diversiteit als kracht. Een inclusieve werkomgeving is voor ons een voorwaarde om een goede werk- en leeromgeving voor onze studenten en medewerkers te creëren. Diverse teams presteren beter. Wij vinden herkenbare diversiteit in de samenstelling van onze teams belangrijk. We houden hier dan ook rekening mee tijdens de selectieprocedure. 

Ken je iemand voor wie dit dé kans is? 

Delen wordt zeer gewaardeerd! 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.