Onze organisatie
Toekomst maken doen we samen. Met zo’n 39.000 studenten en ruim 4.200 docenten, onderzoekers en medewerkers vormen we een kennisinstelling van toekomstmakers. Met ons onderwijs en onderzoek leiden we studenten op voor de banen van vandaag en morgen en geven we samen met het werkveld vorm aan praktijkgerichte oplossingen voor grote maatschappelijke vraagstukken.
Wij hebben het voorrecht om (jonge) mensen op weg te helpen op het pad van hun professionele ontwikkeling. Bij alles wat we doen staat de toekomst en het succes van de student centraal. Om hun plek in de samenleving te vinden én de samenleving vooruit te helpen.
De hogeschool biedt, verspreid over de stad, meer dan negentig opleidingen aan in de richtingen Kunst, Onderwijs, Gedrag en Maatschappij, Gezondheidszorg, Economie, Techniek en Media & ICT.
Bedrijfsbureau - Instituut voor Lerarenopleidingen
Je komt te werken bij het Bedrijfsbureau van het Instituut voor Lerarenopleidingen (IvL). Wij zorgen voor de ondersteuning van de onderwijslogistiek binnen de tweedegraads lerarenopleidingen. Hier zoeken wij meerdere backoffice medewerkers om ons team te versterken. In totaal is er ruimte voor maximaal 1,8 fte.
Wat ga je doen?
In deze veelzijdige rol zorg jij ervoor dat processen kloppen, informatie op orde is en collega’s, docenten én studenten op je kunnen rekenen. Je werkt met systemen als Osiris, draagt bij aan het diplomeringstraject en denkt actief mee over hoe we kunnen verbeteren.
Het takenpakket kan variëren en wordt afgestemd op jouw ervaring, vaardigheden en interesses. Je kunt onder andere denken aan:
- beheer van mailbox en telefoonverkeer;
- verwerken en controleren van studentgegevens en examenprogramma’s;
- ondersteuning van diplomering en Landelijke Kennis Toetsen (LKT);
- key-user van Osiris: inrichting en begeleiding gebruikers;
- signaleren en verbeteren van administratieve processen.
Ben jij wie we zoeken?
Ben jij nauwkeurig, digitaal vaardig en houd je ervan om anderen te ondersteunen vanuit een stevige administratieve basis? Dan hebben wij dé functie voor jou!
Verder beschik je over:
- Mbo+/hbo werk- en denkniveau;
- Ervaring is een pre, maar een proactieve, leergierige houding vinden we belangrijker;
- affiniteit met digitale systemen, ervaring met Osiris is een pré;
- vaardigheden om nauwkeurig, zelfstandig én samen te werken;
- minimaal 0,6 fte beschikbaarheid en ben je bereid om incidenteel in de avond te werken.
Wat bieden we jou?
- Aanstelling voor 1 jaar (D4-contract), conform cao-hbo;
- Inschaling in schaal 7 (€ 2.918,17– € 3.890,41) of in schaal 8 (€ 3.311,92 - € 4.376,46) bruto per maand bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van ervaring en functie-invulling;
- 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering, 9 weken vakantie op basis van een fulltime dienstverband;
- 45 duurzame inzetbaarheidsuren bij een fulltime dienstverband (mogelijkheid tot betaald ouderschapsverlof, flexibele werktijden);
- Hybride werken, er is volop gelegenheid een goede balans tussen werk en privé te vinden;
- Uitstekende scholings-en ontwikkelmogelijkheden;
- Een mooie werkplek in een dynamische werkomgeving;
- Aantrekkelijke pensioenregeling bij ABP;
- Deelname aan onze fietsregeling met belastingvoordeel;
- Diverse vergoedingen zoals internet-, reiskosten en/of thuiswerkvergoeding;
- Laptop en telefoon en diverse faciliteiten voor inrichting van je thuiswerkplek.
Locatie
Je gaat werken op de locatie Kralingse Zoom in Rotterdam, deze locatie is goed bereikbaar met het openbaar vervoer.
Wil je solliciteren?
Vragen over deze functie of de procedure? Neem gerust contact op met Ramazan Aydogdu – manager bedrijfsvoering IvL via r.aydogdu@hr.nl of 06 – 42892534.
We hebben liever dat je bij twijfel contact opneemt dan dat je deze kans voorbij laat gaan!
Ben je enthousiast geworden? We kijken ernaar uit om jouw sollicitatie te ontvangen en wensen je veel succes!
Sluitingsdatum: 18 juni 2025
Solliciteren kan uitsluitend via onze eigen website.
De sollicitatieprocedure bestaat uit:
• Eerste gesprek (maandag 23 juni of woensdag 25 juni)
• Tweede gesprek (vrijdag 4 juli)
• Arbeidsvoorwaardengesprek
Let op: het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is vereist.
Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
Bij Hogeschool Rotterdam is iedereen welkom. We zien talent als basis en diversiteit als kracht. Een inclusieve werkomgeving is voor ons een voorwaarde om een goede leeromgeving voor onze studenten te creëren. Diverse teams presteren beter. Wij vinden herkenbare diversiteit in de samenstelling van onze teams belangrijk. We houden hier dan ook rekening mee tijdens de selectieprocedure.
Ken je iemand voor wie dit dé kans is?
Delen wordt gewaardeerd!
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.