Overheidsinformatie, zoals teksten op websites en in brieven van de overheid is moeilijk te begrijpen voor een grote groep mensen. Overheidscommunicatie moet dus eenvoudiger en beter aansluiten bij de leefwereld van mensen, maar verschillende richtlijnen en programma’s met dit doel zijn onvoldoende effectief. Ambtenaren geven aan te worstelen met de vraag hoe dit te realiseren.
Het is lastig om eenvoudig te schrijven of te berichten over complexe onderwerpen. Ook omdat verschillende doelgroepen verschillende taalbehoeften hebben. Dit maakt eenvoudig schrijven een tijds- en arbeidsintensief proces, waarbij externe blikken onontbeerlijk zijn.
De opkomst van AI voor taalverwerking zoals ChatGPT lijkt uitkomst te bieden. Deze taalmodellen kunnen teksten automatisch herschrijven en vereenvoudigen. Er zijn echter ook zorgen over de inzet van AI voor verheids-communicatie, want de werking van taalmodellen is niet transparant, privacy is veelal niet gewaarborgd en is behoud van betekenis in een vereenvoudigde tekst is niet gegarandeerd.
Doel van dit project is om gemeenten te ondersteunen bij het verantwoord inzetten van AI om hun communicatie te vereenvoudigen en beter te laten aansluiten bij de beleving van burgers. Hiertoe ontwikkelen we criteria waaraan AI moet voldoen zodat het verantwoord kan worden gebruikt en maten waarmee kan worden vastgesteld of een AI-oplossing aan deze criteria voldoet. Met behulp van de criteria en maten ontwikkelen we prototypes van AI-toepassingen voor taalvereenvoudiging. Dit gebeurt aan hand van drie praktijkcasussen bij gemeenten. De ontwikkeling van de criteria, maten en prototypes wordt in co-creatie uitgevoerd met een Research-through Design aanpak met meerdere iteraties van informatie verzamelen, analyseren, prototypen en evalueren.