Gedurende het tweede halfjaar gaan studenten van de Associate degree-opleiding Event & Experience Management aan de slag met een bijzonder project: het opzetten van een event waarvan de opbrengst volledig naar een goed doel gaat. Dit jaar stond de Roparun centraal, een van de grootste estafetteloop-evenementen van Nederland, met als doel het leven van mensen met kanker draaglijker te maken.
Studenten kiezen zelf welk type evenement ze willen organiseren en welke doelgroep ze aanspreken. Daarbij staat niet alleen het bedrag centraal, maar ook de maatschappelijke relevantie van het project. Elk event draagt bij aan één of meerdere Sustainable Development Goals (SDG’s): de 17 wereldwijde doelen voor duurzame ontwikkeling. “Studenten krijgen de vrijheid om een concept te kiezen dat echt bij henzelf past. Daardoor zie je dat ze gemotiveerd zijn en dat zie je terug in de kwaliteit en creativiteit van hun events,” vertelt docent Amira.
Je staat op je eigen event en je beseft: dit heb ik helemaal zelf geregeld. Dat was zó tof. Echt zelf iets neerzetten, in plaats van werken aan fictieve opdrachten.
Van concept tot uitvoering
Het project begint met het ontwikkelen van een sterk eventconcept. In projectgroepen werken studenten ideeën uit tot een concreet plan, waarbij ze leren hoe je zakelijke communicatie inzet om samenwerkingspartners en sponsoren aan je te binden. Ook maken ze een begroting, draaiboek en promotieplan. Vervolgens voeren ze hun event ook écht uit en dat doen ze verrassend professioneel.
“Je staat op je eigen event en je beseft: dit heb ik helemaal zelf geregeld,” zegt student Ester, die met haar groepje een vegan diner met kunstveiling organiseerde. “Dat was zó tof. Echt zelf iets neerzetten, in plaats van werken aan fictieve opdrachten zoals in eerdere periodes. Ik heb geleerd hoe belangrijk mijn netwerk is en dat je jezelf moet dwingen om op tijd in actie te komen.”
Studenten maken gebruik van hun eigen netwerk om sponsoren, locaties of artiesten te regelen. Daarnaast wordt er intensief gepromoot via social media, flyers en lokale media. Tijdens de lessen krijgen studenten ondersteuning bij hun communicatie en projectplanning. Ook komt er een gastspreker uit de branche langs om ervaring te delen met de studenten.
Foto: schilderijen maken tijdens de sip & paint, een van de door studenten georganiseerde events
22 events, 22 unieke verhalen
In totaal vonden er dit jaar 22 verschillende events plaats, van een muziekbingo tot een kleding-upcycle-evenement. De variatie was enorm en sommige projecten wisten echt uit te blinken op het gebied van creativiteit, impact of organisatie.
“Het vrouwenevent ‘Magnolia’ viel op doordat alles zó professioneel geregeld was tot in de kleinste details,” vertelt docent Amira enthousiast. “Dan had je ook nog ‘Housegenoten’, die een vergunning hadden geregeld om op het Eendrachtsplein te mogen promoten met een DJ. Dat soort initiatieven, daar word ik als docent zó blij van.”
Het meest indrukwekkende resultaat kwam van de groep 'Hard voor Kanker'. Zij organiseerden een groots dansfeest met bekende DJ’s, waarvan er meerdere hun persoonlijke verhaal over verlies door kanker deelden op social media. Dat zorgde voor een krachtige golf van betrokkenheid en zichtbaarheid. Ze hebben uiteindelijk €10.277 opgehaald en maar liefst 800 kaarten verkocht, merchandise gemaakt, en de DJ’s gevraagd om gratis te draaien én hun verhaal te delen. Dat zorgde voor een enorm bereik.
Het meest indrukwekkende resultaat kwam van de groep Hard voor Kanker. Zij organiseerden een groots dansfeest en hebben uiteindelijk €10.277 opgehaald!
Roparun: sport, samenwerking en maatschappelijke impact
Dit jaar stond de Roparun centraal, een van de grootste estafetteloop-evenementen van Nederland, met als doel het leven van mensen met kanker draaglijker te maken. Een enthousiast team van docenten en medewerkers van Rotterdam Academy, Team RAc on the Run, nam deel aan de run. De opbrengst van de evenementen die de eerstejaarsstudenten van Event & Experience Management hebben georganiseerd, komt volledig ten goede aan de Roparun en vormt een extra bijdrage bovenop het bedrag dat het team zelf met hun deelname heeft opgehaald.
De keuze om dit goede doel te steunen was snel gemaakt. De Roparun verenigt sportiviteit, samenwerking en maatschappelijke betrokkenheid — waarden die naadloos aansluiten bij de kern van de opleiding.
Klaar voor het echte werk
Met de opgedane ervaring, het netwerk dat ze hebben opgebouwd en de skills die ze hebben ontwikkeld, zijn de studenten nu goed voorbereid op de praktijk. Niet alleen hebben ze laten zien dat ze events kunnen organiseren die er écht toe doen. Ze hebben ook hun maatschappelijke betrokkenheid en ondernemerschap bewezen.
“Dit project laat perfect zien waar de opleiding Event & Experience Management voor staat,” concludeert Amira. “Creativiteit, verantwoordelijkheid en impact. En dat alles in een setting die heel dicht tegen het werkveld aan ligt.”
Foto: De evenementen werden op diverse plekken gehouden. Bijvoorbeeld op de voetbalvereniging in Katwijk, waar een 'mini Roparun' georganiseerd werd.
Leren door te doen
Naast de maatschappelijke impact staat natuurlijk de persoonlijke en professionele ontwikkeling van de studenten centraal. Het project is een complete toepassing van alles wat ze het afgelopen jaar hebben geleerd over eventorganisatie, communicatie, samenwerken en ondernemerschap.
“Wat ik heb meegenomen naar jaar 2? Dat je zelf echt het verschil maakt,” zegt Ester. “Je leert hoe je bedrijven moet benaderen voor sponsoring of locatie en je leert ook hoe belangrijk het is om deadlines serieus te nemen. Dat is in deze branche echt cruciaal.”