Een bewuste vervolgstap na het mbo
Na het afronden van zijn mbo-opleiding stond Xavian voor een herkenbare keuze. Hij wilde zich verder ontwikkelen, maar zocht een opleiding die aansloot bij zijn manier van leren. Nog vier jaar studeren voelde voor hem niet als de juiste route. Hij wilde juist snel de praktijk in, ervaring opdoen en zich blijven ontwikkelen binnen de evenementenbranche.
De Associate degree Event & Experience Management bood precies wat hij zocht. De opleiding duurde twee jaar en sloot goed aan op zijn mbo-achtergrond. Daarnaast bood de opleiding meer verdieping en uitdaging, zonder het directe contact met de praktijk te verliezen.
“Ik wilde het werkveld in en niet nog vier jaar doorstuderen. Dat de opleiding twee jaar duurt, gaf voor mij de doorslag.” Voor Xavian voelde de overstap logisch. Hij kon voortbouwen op wat hij al had geleerd, maar werd tegelijkertijd uitgedaagd om op een hoger niveau te denken en te werken.
Ik wilde het werkveld in en niet nog vier jaar doorstuderen. Dat de opleiding twee jaar duurt, gaf voor mij de doorslag.
Praktijkgericht onderwijs dat voorbereidt op het echte werk
Tijdens de opleiding stond praktijkgericht onderwijs centraal. Studenten werkten aan opdrachten die gebaseerd waren op echte vraagstukken uit het werkveld en bezochten regelmatig organisaties en evenementenlocaties. Hierdoor kreeg Xavian een goed beeld van de dagelijkse praktijk binnen de evenementenbranche.
Binnen de opleiding was veel aandacht voor thema’s als customer experience en projectmanagement. Studenten leren niet alleen hoe je een evenement organiseert, maar ook hoe je nadenkt over de beleving van bezoekers en de belangen van opdrachtgevers.
Het werken in projectgroepen speelde hierin een belangrijke rol. Xavian werkte vaak in teams van vier tot vijf studenten, waarbij iedereen een eigen rol had en verantwoordelijkheid droeg voor het eindresultaat. Dat zorgde voor een veilige leeromgeving waarin samenwerken en communiceren vanzelfsprekend werden.
“Je merkt dat een team juist sterker wordt als iedereen anders is. Dat levert andere perspectieven op en zorgt voor creatievere oplossingen.”
Foto: Xavian op zijn stage bij VERKNIPT, waar hij veel ervaring op deed in de evenementenwereld.
Vaardigheden die blijvend van waarde zijn
Tijdens de opleiding ontwikkelde Xavian veel praktische vaardigheden die hij nu nog dagelijks gebruikt. Het schrijven van draaiboeken, briefings en callsheets werd een vaste manier van werken. Ook leerde hij hoe belangrijk het is om onderzoek te doen naar klantbeleving en om keuzes te onderbouwen met data en observaties.
Door deze sterke focus op praktische vaardigheden voelde de overgang van studie naar werk voor Xavian heel natuurlijk. Hij wist wat er van hem verwacht werd en durfde verantwoordelijkheid te nemen binnen projecten.
Je merkt dat een team juist sterker wordt als iedereen anders is. Dat levert andere perspectieven op en zorgt voor creatievere oplossingen.
Stage: verantwoordelijkheid, vertrouwen en grote events
Tijdens zijn stage kreeg Xavian de kans om zijn kennis toe te passen in de praktijk, op evenementen van formaat. De focus lag op projectmanagement en hij kreeg al snel veel verantwoordelijkheden. Zo werkte hij mee aan Verknipt Kingsday en Verknipt Festival, waar hij onder andere verantwoordelijk was voor het opstellen en uitvoeren van een sustainabilityplan en voor het werven en coördineren van vrijwilligers.
Een bijzonder project tijdens zijn stage was zijn rol als projectmanager voor het event Verknipt CARV All Night Long. Voor dit evenement verzorgde hij alle communicatieve en productionele voorbereidingen van begin tot eind. Hij was ook betrokken bij het introduceren van een ‘No Phone Policy’, waarbij de camera’s van telefoons werden afgeplakt om de beleving van bezoekers te versterken.
Daarnaast deed Xavian internationale ervaring op. Hij werkte mee aan evenementen in steden als Antwerpen, Oberhausen, Berlijn en Novalja in Kroatië. Deze ervaringen lieten hem zien hoe divers en internationaal het werkveld kan zijn en gaven hem meer vertrouwen in zijn eigen kunnen.
Foto: Een van de evenementen waar Xavian onderdeel was van de organisatie, bij VERKNIPT.
Van opleiding naar werkveld
Na het afronden van zijn Associate degree ging Xavian direct aan het werk. Inmiddels combineert hij verschillende functies binnen de evenementenbranche. Als locatiemanager bij de Onderzeebootloods is hij het eerste aanspreekpunt voor organisaties en externe partijen. Hij is verantwoordelijk voor de veiligheid op de locatie en onderhoudt korte lijnen met partijen als de brandwacht en beveiliging.
Daarnaast werkt hij als projectmanager bij een evenementenbureau en is hij op freelancebasis actief bij verschillende dance-events. Zijn werkzaamheden lopen uiteen van het voorbereiden van evenementen op kantoor tot het coördineren van teams en artiesten tijdens events zelf.
De kennis en vaardigheden die hij tijdens zijn opleiding opdeed, vormen nog steeds de basis van zijn werk. Het schrijven van draaiboeken, briefings en financiële overzichten helpt hem om overzicht te houden en professioneel te werken in een vaak hectische omgeving.
Praktijkopdrachten met maatschappelijke impact
Wat Xavian het meest is bijgebleven van zijn opleiding, zijn de praktijkopdrachten waarbij studenten hun eigen evenementen konden organiseren. In één van deze projecten organiseerde hij samen met zijn projectgroep een kunstexpositie met veiling in de Van Nelle Fabriek. Met dit evenement haalden zij een mooi bedrag op voor Stichting Jarige Job.
Deze opdracht liet zien hoe je met een goed idee, samenwerking en een duidelijke planning echt impact kunt maken, ook buiten de commerciële evenementenwereld.
Werkzaamheden lopen uiteen van het voorbereiden van evenementen op kantoor tot het coördineren van teams en artiesten tijdens events zelf.
Voor wie is Event & Experience Management geschikt?
Volgens Xavian is de Associate degree Event & Experience Management vooral geschikt voor studenten die weten dat ze verder willen in de evenementenbranche en graag leren door te doen. Studenten die energie krijgen van organiseren, samenwerken en creatief denken, vinden in deze opleiding een goede match.
Vooruitkijken naar de toekomst
Xavian kijkt ambitieus vooruit. Zijn droom is om in de toekomst zijn eigen eventbureau op te richten en zelf dance-events te organiseren. Met de basis die hij tijdens zijn opleiding heeft gelegd en de ervaring die hij nu opdoet in het werkveld, voelt die ambitie realistisch en haalbaar.