Van idee tot impact: hoe studenten Crossmediale Communicatie échte events organiseren voor het goede doel

Dit studiejaar hebben de studenten maar liefst 36 uiteenlopende events georganiseerd. Van pubquizzen en muziekbingo’s tot padeltoernooien, creatieve schilderworkshops en sportieve challenges. Ieder event vertelt een ander verhaal, maar één ding hebben ze gemeen: ze zijn volledig opgezet, gepromoot en uitgevoerd door studenten zelf, en alles staat in het teken van Stichting Jarige Job.

Vanaf dag één zijn studenten bezig met echte projecten waarin ze hun theorie direct toepassen. Geen opdrachten die alleen op papier bestaan, maar praktijkgerichte projecten met echte deadlines. Kleine projectgroepen bedenken een concept, bepalen hun doelgroep en gaan op zoek naar een locatie, soms via hun eigen netwerk en soms door onbekende samenwerkingspartners ‘koud’ te benaderen.

Daarna volgen de stappen die alles met elkaar verbinden: ze schrijven een communicatieplan, maken een contentkalender, zoeken sponsoren, plannen het event en stellen een draaiboek en begroting op. Uiteindelijk vindt het event daadwerkelijk plaats, evalueren ze het met een tevredenheidsonderzoek en een aftermovie.

“Wat deze module zo leuk maakt, is dat alles heel concreet wordt. Er staat aan het einde een echt event, met echte bezoekers en externe partners. Studenten staan echt te shinen op hun eigen event en ervaren wat het betekent om verantwoordelijkheid te dragen,” zegt docent Denise.

Het goede doel waar studenten voor werken, maakt de module extra bijzonder. Stichting Jarige Job zorgt ervoor dat elk kind een verjaardag kan vieren, ook als er thuis weinig geld is. Studenten bezoeken de stichting in de Van Nelle Fabriek, helpen mee met het inpakken van verjaardagsboxen en krijgen een presentatie over de impact van het werk. Zo zien ze met eigen ogen wat hun inzet betekent.

“Studenten voelen dat het hier ergens over gaat. Ze willen niet alleen een leuk event neerzetten, maar ook echt bijdragen,” vertelt docent Denise.

Elke stap wordt serieus genomen: elk concept moet worden goedgekeurd door de stichting, en ook communicatie-uitingen waarin de naam van Stichting Jarige Job wordt genoemd, gaan pas live na hun toestemming. Zo leren studenten werken met een echte opdrachtgever en professioneel omgaan met feedback.

Een van de meest opvallende events dit jaar was het B2B-padeltoernooi Smash for Cash, opgezet door studentengroep NXT. Dit event bracht sport, netwerken en maatschappelijke betrokkenheid samen. Tijdens het toernooi speelden bedrijven tegen elkaar op de padelbaan, met als gezamenlijk doel niet alleen winnen, maar vooral: geld ophalen om kinderen een onvergetelijke verjaardag te geven.

“Smash for Cash is hét B2B-padeltoernooi waar sport, netwerken en maatschappelijke impact samenkomen. Door bedrijven uit te nodigen ontstond een sportieve competitie tussen organisaties, en tijdens de pauzes was er volop ruimte om ideeën uit te wisselen en nieuwe contacten te leggen,” vertelt NXT events.

Nederland kent nog steeds duizenden kinderen die hun verjaardag niet kunnen vieren vanwege armoede. Stichting Jarige Job maakt dit mogelijk met verjaardagsboxen voor thuis en op school. Met Smash for Cash wilden de studenten zoveel mogelijk geld ophalen om hieraan bij te dragen.

“We kozen bewust voor padel, omdat dit de snelst groeiende sport van Nederland is. Door ons te richten op bedrijven konden we een hogere ticketprijs vragen en zo meer impact maken voor het goede doel. Dat was spannend, maar we wilden gaan voor het hoogst haalbare,” zegt NXT events.

Een belangrijk onderdeel van het succes van Smash for Cash was de samenwerking met externe partners. Zonder startbudget gingen de studenten actief op zoek naar sponsoren die wilden bijdragen aan het event en aan het goede doel.

Een mooie samenwerking was die met De Foodtruck club, die de foodtrucks tijdens het evenement sponsorde. Hierdoor konden deelnemers en bezoekers genieten van eten en drinken, terwijl de kosten laag bleven en er meer geld overbleef voor Stichting Jarige Job. De foodtrucks droegen bovendien bij aan de sfeer en beleving van het event.

Daarnaast speelde Roodenburg een belangrijke rol als betrokken partner. Dit bedrijf dacht actief mee met de organisatie en ondersteunde de studenten waar nodig, wat voor de groep een groot verschil maakte tijdens de voorbereiding en uitvoering van het toernooi.

Binnen het team van NXT stond samenwerking centraal. Elk groepslid had een duidelijke rol en verantwoordelijkheid, maar het team bleef continu met elkaar in contact en sprong bij waar nodig.

“We hebben echt als één team gewerkt, met een strak plan en een groots idee. Doordat we goed overlegden en elkaar hielpen, liep alles soepel én was het ook nog eens heel gezellig om te doen,” vertelt NXT events.

Tijdens het project leerden de studenten hoe belangrijk initiatief nemen is, zeker bij het benaderen van bedrijven en sponsoren.

“We hebben geleerd dat brutale mensen de halve wereld hebben. Met een beetje doorzettingsvermogen kom je verder dan je denk,” vertelt NXT events.