Overeenkomsten
Samenwerkingsovereenkomst
Wanneer je samenwerkt met externe partners is het van belang dat je een samenwerkingsovereenkomst opstelt. De afdeling Juridische Zaken biedt hier meer informatie over op HINT. Lees vooral het document Toelichting bij samenwerkingsovereenkomsten gesubsidieerd onderzoek.
- Een overeenkomst bevat de afspraken die partijen gezamenlijk willen maken en is daarmee meer dan slechts een verplicht juridisch document. Belangrijk is dat de overeenkomst inhoudelijk overeenkomt met wat partijen in de praktijk gaan en willen doen. Het is daarom de verantwoordelijkheid van de projectleider om te waarborgen dat de afspraken overeenkomen met de (gewenste) werkelijkheid.
- Indien sprake is van een samenwerking buiten de EU kan er een risico ontstaan m.b.t. <kennisveiligheid>. Neem bij een non-EU samenwerking (bijvoorbeeld met China) daarom tijdig contact op met juridische zaken.
-
Worden er persoonsgegevens uitgewisseld tussen partijen? Dan is Hogeschool Rotterdam verantwoordelijk om adequate afspraken met deze partij(en) te maken met een verwerkersovereenkomst.
Verwerkersovereenkomst
Wordt bij het verwerken van persoonsgegevens gebruik gemaakt van diensten van een derde, de zogeheten verwerker, dan geldt de plicht een aantal onderwerpen en afspraken vast te leggen in een schriftelijke overeenkomst (zie artikel 28, lid 3 van de AVG). Lees op HINT meer over wanneer je een verwerkersovereenkomst moet opstellen. Je vind daar ook voorbeelden van verschillende modelovereenkomsten die je kunt gebruiken.