Ondersteuning bij:
- speerpunten van de subsidieverstrekker;
- aansluiting bij specifieke kennisagenda’s (bijv KIA’s);
- overeenstemming met beleid/koers van HR;
- eventuele risico’s ten aanzien van de uitvoering van het project identificeren;
- begroting (in samenwerking met projectcontrolers);
- eigen bijdrage van HR en eventuele co-financiering
- bijlagen die moeten worden ingediend
Om tot een volledige subsidieaanvraag te komen - die klaar is voor indiening - moeten onderstaande stappen worden doorlopen:
Subsidieaanvraag
in het kortStappen aanvraagproces
- Het selecteren van een geschikte subsidieverstrekker en passende call. Lees hier meer over onder 'Financieringsmogelijkheden inventariseren'
- Afstemmen met de directeur en formeel vragen van akkoord (in het projectdossier word je door deze stappen heen geleid).
- Maak een afspraak met een subsidieadviseur om de tijdlijn richting de deadline af te spreken, zodat er genoeg tijd is om de aanvraag te schrijven en feedback te vragen en te verwerken.
- Het schrijven van je onderzoeksvoorstel conform de voorwaarden en eisen uit de call, zie ‘Onderzoeksvoorstel schrijven’. De subsidieadviseurs geeft feedback op het onderzoeksvoorstel aan de hand van criteria en eisen uit de call, en beleid/koers van HR. Soms is er nog een 2e feedbackronde nodig om aan alle eisen van de call te voldoen.
- Het opstellen van de begroting in samenwerking met een subsidieadviseur en RPS-controllers.
- Het verzamelen van overige bijlagen (indien van toepassing). Bijvoorbeeld letters of commitment, handtekeningen van partners.
- Als bovenstaand in orde is, moet de desbetreffende directeur een akkoord geven.
- Daarna kan het akkoord van het CvB worden opgevraagd door de subsidieadviseur.
- Feitelijke indiening van de aanvraag kan wisselen afhankelijk van de eisen van de call.
Tijdlijn
De subsidieadviseurs ontvangen 4 weken voor de deadline van indiening een begroting en aanvraag (in concept, de 80%-versie).
Welke bijbehorende documenten nodig zijn hangt erg af van de call en de partners. Vraag -tijdig - advies hierover aan de subsidieadviseurs.
Voorwaarden voor indienen
Wie, conform de procuratieregeling ,de aanvraag mag ondertekenen hang af van het bedrag (cofinanciering incl. subsidie) waarvoor Hogeschool Rotterdam meedoet.
< € 50.000 mag ondertekend worden door een kenniscentrumdirecteur of directeur van een CoE.
> €50.000 wordt ondertekend door het CvB.
Alleen als alle stukken conform het aanvraagproces tot stand zijn gekomen en gecontroleerd door de subsidieadviseurs, én als er akkoord is van de betreffende directeur, kan er door subsidieadviseurs een handtekening (akkoord) van het CvB worden opgevraagd. Daarna kan de aanvraag pas worden ingediend.
Let op: Sommige regelingen schrijven voor dat het CvB ondertekent. Europese aanvragen worden altijd door het CvB ondertekend.