Menu Zoeken English

Ambtelijk Secretaris ter ondersteuning van IMR en OC’s HR Business School (0,6-1,0 fte)

HR Business School

De instituten voor Bedrijfskunde, Commercieel Management en Financieel Management zijn sinds 1 september samengevoegd in Hogeschool Rotterdam Business School (HRBS). Binnen dit grootste onderdeel van de hogeschool studeren en werken ruim 8.500 studenten en 500 medewerkers.

Ter ondersteuning van de Instituutsmedezeggenschapsraad en Opleidingscommissies van HRBS zijn wij op zoek naar twee ambtelijk secretarissen.

Wat ga je doen?

Het ambtelijk secretariaat fungeert als spin in het web voor de dagelijkse gang van zaken binnen de IMR en Opleidingscommissies (OC’s). Het ondersteunt en adviseert de medezeggenschap en draagt zorg voor een goede gang van zaken. Het ambtelijk secretariaat draagt bij aan de voorbereiding en afhandeling van adviezen en besluiten. Daarnaast is het ambtelijk secretariaat verantwoordelijk voor een goede afstemming met de ambtelijk secretaris van de CMR, de ondersteuners van de onderwijsmanagers en directie, en met de ondersteunende diensten van de hogeschool.

Als ambtelijk secretaris ben je werkzaam bij de  HRBS, maar functioneer je inhoudelijk onafhankelijk. De voorzitter van de IMR draagt zorg voor de functionele aansturing van het ambtelijk secretariaat.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • de organisatie en de voorbereiding van de vergaderingen;
  • zorgen voor correcte en tijdige documentatie en verslaglegging;
  • procesbewaking van advies en instemmingstrajecten;
  • het ondersteunen bij de voorbereiding en uitvoering van medezeggenschapsverkiezingen in samenwerking met het centrale stembureau;
  • het verrichten van voorbereidende werkzaamheden zoals het analyseren van notities en het (ondersteunen bij) formuleren van adviezen;
  • opstellen van interne en externe communicatie van de IMR en Opleidingscommissie(s).

Ben jij wie we zoeken?

Zie jij het als uitdaging om de ondersteuning van de IMR / OC’s nog verder uit te denken en op te zetten? En heb jij een scherp oog voor goede dienstverlening en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen? Dan zoeken we jou.

Eisen:

  • minimaal hbo werk- en denkniveau;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden;
  • sterke organisatorische kwaliteiten;
  • een proactieve houding;
  • de vaardigheid te notuleren in de vorm van een beknopt verslag op spreker;
  • kennis van het gebruik en de mogelijkheden van social media;
  • je  beschikt daarnaast over bestuurlijke en politieke sensitiviteit;
  • een flexibele instelling;
  • juridische kennis is een aanbeveling, het vermogen om juridische elementen of consequenties te signaleren en daarover af te stemmen met de juridisch specialisten een must;
  • Om bij Hogeschool Rotterdam te komen werken, heb je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) nodig.

Wat bieden we jou?

  • 1-jarig contract met uitzicht op verlenging tot onbepaalde tijd (D3)
  • minimaal € 2.529,33 en maximaal € 3.386,57 (schaal 8) bruto per maand
  • 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering
  • Aantrekkelijke pensioenregeling via ABP
  • Uitstekende scholings- en ontwikkelmogelijkheden

Vragen?

Voor nadere inhoudelijke informatie over deze vacature en de selectieprocedure kan je contact opnemen met Kim Niersman, voorzitter IMR HR Business School, telefoonnummer 010-794 7000.

Sluitingsdatum: 4 oktober 2019

Solliciteren kan alleen via onze eigen website.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

 

We gebruiken cookies om de website te verbeteren.