Menu Zoeken English

De Rotterdam Academy is een samenwerkingsverband tussen Hogeschool Rotterdam, Zadkine en Albeda dat is gestart is om alle Associate degree (Ad) opleidingen onder één dak, en volgens een strategische visie aan te bieden. De kernwaarden van de Rotterdam Academy zijn: Vakmanschap, Verbondenheid en Vernieuwing. Medewerkers die werkzaam zijn voor de Rotterdam Academy dragen deze waarden uit in de dagelijkse praktijk.

De Rotterdam Academy is op zoek naar een Coördinator Logistiek.

Functie

  • richt het examenprogramma in en maakt cursussen aan;
  • voert het PTD in (inclusief keuzevakken);
  • ondersteunt administratief verwerking (voorlopige/waarschuwing) BSA
  • lost administratieve problemen op (o.a. opvragen ontbrekende gegevens, verwerken
  • wijzigingen, corrigeren foute gegevens) binnen SVO’s (studievoortgangsoverzichten);
  • exporteert en controleert het les-/(her)tentamenrooster;
  • organisatie tentamens;
  • is verantwoordelijk voor de voorbereiding vergaderlijsten examencommissie;
  • houdt de curriculumschema’s bij (check op juiste codes);
  • ondersteunt het tot stand komen van het opleidingsgedeelte in de Hogeschoolgids;
  • stelt correspondentie op (o.a. conceptbrieven, conceptcommunicatie, uitnodigingen);
  • bewaakt voortgang invoer cijfers, docentkoppelingen, conversies);
  • ondersteunt op het gebied van Cum Laude (key user);
  • organiseert diplomeringen;
  • stelt (concept) agenda’s voor bedrijfsbureau vergaderingen op, overlegt en verzamelt stukken t.b.v. de agenda;
  • bewaking inventarisatie diplomering benodigdheden zoals o.a. diplomapapier.

Profiel

  • Je kunt je vinden in de kernwaarden van de Rotterdam Academy.
  • Je werkt en denkt op minimaal MBO-niveau en je bent in het bezit van theoretische en praktische kennis van logistieke en administratieve processen, waarbij de nadruk ligt op administratief, secretarieel en organisatorisch werkervaring.
  • Je hebt kennis van en bent vaardig met het werken met geautomatiseerde programma’s waarbij ervaring met Word, Excel noodzakelijk is en ervaring met het studievoortgangprogramma Osiris een pré is.
  • Je bent vaardig in het oplossen van voordoende knelpunten, klantgericht, flexibel en accuraat, kunt zelfstandig werken maar bent ook een collegiaal teamspeler.

Aanbod

Hogeschool Rotterdam biedt je een tijdelijk dienstverband van in eerste instantie een half jaar, met mogelijkheid tot verlenging. Er geldt een proeftijd van 1 maand. Het salaris bedraagt minimaal €2,598,89 en maximaal €3.479,70 bruto per maand (schaal 8) bij een volledige aanstelling, exclusief 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering. Onze secundaire arbeidsvoorwaarden omvatten uitstekende scholingsmogelijkheden en een aantrekkelijke pensioenregeling en stellen je in staat een goede balans te realiseren tussen werk en privé.

Om bij Hogeschool Rotterdam te kunnen werken, heb je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) nodig.

Informatie

Voor meer inhoudelijke informatie over deze functie en de selectieprocedure kun je contact opnemen met Adiarèn Meulens, Teamhoofd Bedrijfsbureau. Zij is bereikbaar via a.f.meulens@hr.nl.

Sluitingsdatum: 27 november 2020

Solliciteren kan alleen via onze eigen website.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

We gebruiken cookies voor analyse en marketing om de website te verbeteren.

Wijzig cookie-instellingen